Sujet | Date | Présentateur |
Le domaine de performance de l’équipe |
11 avril 2022 de 19H à 20H (en visio) |
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Le contenu de la présentation s’est structuré autour de 3 thématiques.
1) L’objectif et les pré-requis de ce domaine de performance
Les participants sont invités à garder à l’esprit, qu’une des évolutions significatives du PMBOKV7 par rapport aux versions précédentes, est le focus sur le facteur humain dans le management de projet.
L’objectif du domaine de performance de l’équipe est de créer et d’entretenir les conditions qui rendent celle-ci performante.
Aussi, pour aborder ce domaine, il est fait référence au chapitre 3 qui décrit les 12 principes de management de projet (voir CR de la session #2 du 17/2/2022).
Parmi ces 12 principes, 3 méritent une attention particulière :
- Etre un gestionnaire diligent, respectueux et attentif
- Créer un environnement collaboratif pour l’équipe projet
- Manifester des comportements de leader
Ils se traduisent en activités et comportements de management concrets ayant un impact direct sur la performance d’une équipe.
Les activités de management de projet et l’exercice du leadership, s’appliquant au domaine de performance de l’équipe, peuvent être réalisés par plusieurs acteurs, en fonction de la structure organisationnelle adoptée :
- Le chef de projet. Personne désignée par l’organisation réalisatrice pour diriger l’équipe projet chargée de l’atteinte des objectifs du projet.
- L’Équipe de management de projet. Membres de l’équipe projet directement impliqués dans les activités de management de projet.
- L’Équipe projet. Ensemble d’individus qui exécutent les travaux du projet en vue d’en atteindre les objectifs
2) Les « preuves » tangibles qui attestent de la performance d’une équipe et les leviers de son développement
Au travers de plusieurs représentations schématiques, les présentateurs ont détaillé les leviers-clés qui favorisent le développement d’une équipe et garantissent ainsi sa performance
Les participants ont alors été invités à s’exprimer sur leur évaluation de la performance de leur équipe.
3) Illustrations d’activités de management réalisées à l’appui de modèles et techniques éprouvées pour soutenir la performance d’une équipe
Les présentateurs ont procédé à l’inventaire des modèles, techniques et artefacts répertoriés dans le PMBOKV7 pour soutenir la performance d’une équipe.
Ils ont rappelé que la plateforme PMIStandards+, regroupe ces modèles de la version 7, ainsi que ceux des versions précédentes. Elle a aussi vocation d’héberger tout complément futur jugé utile.
3 cas pratiques issus de l’expérience des présentateurs ont illustré l’utilisation de modèles/techniques pour appuyer des activités de management de la performance de l’équipe
Exemples |
Objectif |
Modèle / Technique /Activités |
1 – Comment créer une équipe |
Faire en sorte qu’un groupe de 3 équipiers de passe rapidement du stade d’un rassemblement d’individus à celui d’une équipe réelle |
Echelle de Tuckman Organisation d’une réunion de lancement et de cohésion d’équipe Méthode Belbin
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2 – Comment fonder l ‘esprit d’équipe ? |
Amener une équipe dont les membres manifestent une certaine résistance à adhérer et à s’approprier la méthode Lean |
MBTI Choix d’une approche du changement en fonction des préférences observées des membres de l’équipe
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3 – Comment se dire au revoir dans une équipe ? |
Permettre aux membres d’une équipe dont le projet se clôture, de « faire le deuil » de leur groupe humain |
Echelle de Tuckman Réalisation d’une activité pour valoriser chacun des membres de l’équipe |
Article redigé par elizabeth gauthier