La newsletter de Octobre 2024

Maitre du temps. Mettre du temps. 
 

Alors que l’été vient officiellement de se terminer avec l’équinoxe d’automne, laissant derrière lui des souvenirs de détente et de liberté, j’espère que chacun a pu profiter d’instants savoureux et de temps pour soi-même. 

Le temps, cette ressource universelle et insaisissable, est un capital précieux que nous possédons tous, bien que nous ignorions la quantité exacte qui nous est allouée et donc qui nous reste. Mais alors, comment employons-nous notre temps ? Est-il dilapidé, investi sur le long terme, exploité pour un profit immédiat, donné aux autres ? Bref, est-il utilisé plus ou moins adroitement ?       

« Le temps perdu ne se rattrape jamais » disait Benjamin Franklin. Il est vrai que chaque minute écoulée est irréversible, un peu comme ces opportunités professionnelles manquées qui s'évanouissent avant même que nous en réalisions leur importance. Nous passons nos journées à courir, à essayer de maximiser chaque seconde, mais pourquoi ? 

Profitons de cette lecture pour prendre du recul sur la relativité du temps, concept à la fois scientifique et philosophique. Doit-on vraiment aller vite dans tout ce que l'on entreprend ? Est-ce que la rapidité est synonyme d'efficacité ? Lao Tseu, avec sa sagesse millénaire, disait : « La nature ne se presse pas, et pourtant tout est accompli. » Peut-être devrions-nous parfois prendre exemple sur la nature et permettre aux choses de se dérouler à leur rythme. Mais à l'inverse, un proverbe arabe dit : « La rapidité est la mère du succès ». Les derniers Jeux Olympiques nous ont montré que la nature du métal des médailles été très souvent liée à la vitesse du compétiteur.

Au cœur des projets, le temps est un élément précieux du triptyque projet (périmètre, délai, coût). Il structure, rythme et conditionne la réussite. Loin d’un combat de précipitation, il faut donc en faire un bon usage : la planification pour la mesure du temps, la priorisation pour l'essence du temps, la gestion des risques pour l'incertitude du temps, la communication pour le partage du temps et la flexibilité pour le discernement du temps. 

Gérer le temps dans un projet va bien au-delà de la simple logistique ; c'est avant tout une démarche intellectuelle. En comprenant et en respectant la nature du temps, en équilibrant soigneusement les éléments du triptyque, et en adoptant une approche réfléchie et flexible, nous pouvons non seulement mener nos projets à bien, mais aussi enrichir notre compréhension du temps et de notre place dans son continuum. Bien que le passé ne change pas dans les faits, la manière dont nous l'interprétons, et l'intégrons dans notre histoire personnelle peut évoluer en fonction des décisions que nous prenons aujourd’hui. Nos actions actuelles influencent certes le futur, mais également notre mémoire, nos émotions et la signification que nous donnions aux événements passés.

Ainsi, chaque instant devient alors une opportunité de croissance, de réalisation, et même de sagesse.

Prendre son temps peut sembler contre-intuitif dans notre monde moderne où tout va si vite. Pourtant, certains de nos contemporains prônent la lenteur. Steve Jobs, par exemple, croyait en l'importance de la réflexion profonde et de la patience dans le processus créatif. Il disait : « Votre temps est limité, ne le gâchez pas en vivant la vie de quelqu'un d'autre. ». Cette citation nous rappelle qu'il est essentiel de vivre pour soi-même, de déguster chaque instant et de ne pas se laisser happer par la frénésie ambiante. Prendre le temps, c’est la capacité d’observer ce qui nous entoure, pour favoriser une réflexion efficace en s’isolant des distractions et perturbations. Perdre du temps aujourd’hui permet parfois d’en gagner plus tard.

Image générée par IA

Dans cette réflexion temporelle, il existe une notion encore plus insaisissable : le présent. Contrairement au passé, riche de nos expériences et au futur, élan de nos audaces, le présent est fugace, presque évanescent. Comment pouvons-nous apprendre à apprécier pleinement cet instant qui, par définition, n'a pas de durée ? « Le futur nous tourmente, le passé nous retient, c'est pourquoi le présent nous échappe » écrivait Flaubert. Cela doit nous inciter à profiter pleinement de chaque minute. Il faut arrêter de regretter le passé ou de s'inquiéter du futur. Le présent, ou les instants présents, sont des moments pour savourer, pour apprendre et pour rêver.

Au final, la question n'est pas tant de savoir si nous devons accélérer ou prendre notre temps, mais plutôt de trouver un équilibre entre les deux. Notre perception du temps doit inspirer notre manière d'agir, mais ne doit pas influencer notre capacité à agir. C’est analogue à ce que disait Sénèque : « Ce n'est pas parce que les choses sont difficiles que nous n'osons pas les faire, c'est parce que nous n'osons pas les faire qu'elles sont difficiles. ». En se donnant le temps de bien faire les choses, de réfléchir, nous pouvons peut-être découvrir que le temps n'est pas un ennemi à battre, mais un allié précieux à chérir.

En ce mois d'octobre, nous célébrons un anniversaire majeur : les 40 ans du PMP® (Project Management Professional), certification reconnue mondialement comme une référence. 40 ans déjà ! Pour certains, le temps semble filer à toute vitesse, tandis que pour d'autres, il s'écoule plus lentement, tout dépend de notre état d'esprit. 

Et si l’heure était venue mettre du temps pour vivre à fond, pour mieux apprécier les moments présents, planifier avec discernement et ainsi maîtriser un futur plus épanoui, plus serein ?

À chacun son regard. Et vous, quelle est votre vision ?
 

Bruno DOUCENDE

Les Rencontre du PMI 2025 

L'événement incontournable pour les professionnels de la gestion de projets et de l'économie des projets approche ! Les Rencontres du PMI auront lieu les 3 et 4 avril à Antibes Juan-les-Pins.

Sous le thème « Mettons en musique les projets », plus de 600 participants de France et des pays francophones se réuniront pour une expérience unique d’apprentissage, de partage et de collaboration.

Pourquoi ne pas manquer cet événement ?

• Apprentissage : Assistez à des keynotes inspirantes, des conférences dynamiques, des ateliers interactifs et des tables rondes animées par des experts. 
• Échanges : Bénéficiez d'opportunités de networking exceptionnelles avec des professionnels et des partenaires de premier plan. 
• Opportunités : Cet événement est un véritable tremplin pour développer votre réseau, recruter ou explorer de nouvelles opportunités.
   

Toutes les infos sur les Rencontres du PMI : https://lesrencontresdupmi.com/ 

Vous souhaitez devenir partenaires, exposez vos savoir-faire et gagnez en visibilité.  Découvrez toutes nos offres de partenariat ici :  https://lesrencontresdupmi.com/partenaires 
 

Vous désirez candidater comme Intervenant, vous avez une expertise ou un projet à partager, soumettez votre candidature dès maintenant : https://lesrencontresdupmi.com/call-for-speakers 
 

Les Bénévoles sont notre première richesse, elles et ils nous permettent de faire vivre et développer notre Chapitre au fil des jours.

De ‘nouveaux’ bénévoles nous rejoignent régulièrement accompagnés par de précieux ‘anciens’.

Cette rubrique est là pour fédérer et pour communiquer sur nos besoins en termes de bénévolats à pourvoir.

Soyons actifs et ambitieux !     

N’hésitez pas à identifier et à partager vos besoins ?

Voici nos dernières propositions, détails accessibles en ligne via notre plate-forme VRMS dédiée à la publication de nos besoins, voici l’adresse https://volunteer.pmi.org  

Branche Nouvelle-Aquitaine – Responsable Branche
contact : marylene.lafon@pmi-france.org 

PMI-France National - Co-Animateur de Cercle d’Entreprise
Ref 45129 / contact :  lionel.bourceret@pmi-france.org 

 Branche IdF – Bénévole d'un pôle : Cergy - Yvelines - Est-parisien - Paris 

Ref 36194 / contact :  oriana.marechal@pmi-france.org

 Domaine Partenariat – Référent Partenaire (Entreprise, École, Université, Institutionnel)
Ref 33052 / contact : armand.fankam@pmi-france.org

 N’hésitez pas à copier/coller ces opportunités et à les faire suivre auprès de votre réseau. Les petits ruisseaux font et feront les grandes rivières.

 Vous pouvez également nous contacter via membership@pmi-france.org et nous vous aiderons dans vos démarches de recrutement.

 marylene.lafon@pmi-france.org   , VP PMI France - Bénévoles
herve.colas@pmi-france.org  , VP PMI France - Adhésions 

PMI France vous propose les ressources extérieures suivantes afin d'élargir vos connaissances en gestion de projet.

 Le Blog du Management de Projet de Michel Operto

Vous trouverez les derniers articles du blog à partir le site PMI France (rubrique News - Derniers articles du blog) mais n'hésitez pas à faire un tour régulier sur le blog lui-même où vous retrouverez tous les articles, par sujet traité pour un accès plus facile, ainsi qu'un calendrier complet d'évènement en gestion de projet.
Lire le blog DantotsuPM

Le bulletin du Risk Doctor

Ce bulletin est édité par Risk Doctor, le site anglais spécialisé en management des risques, dirigée par le célèbre Dr David Hillson, PMI Fellow. Cette note est périodique et traduite par Kik Piney et Rose-Hélène Humeau, membres PMI France. Vous pouvez trouver les derniers numéros sur le site PMI France (rubrique Ressources - Bulletin du Risk Doctor) et l'intégralité des éditions, dans plusieurs langues, est disponible sur le site du Risk Doctor.
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