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2020 AVRIL Newsletter "Le danger ne vient pas de nos ignorances mais de ce que l'on tient pour certain et qui ne l'est pas"

Newsletter

6 avr. 2020

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PMI France
Avril 2020

Message de votre Conseil d'Administration

IL FAUT RESTER CHEZ NOUS.

C’est normal de se sentir anxieux et pas au top de son moral… Tout comme c’est normal d’avoir des moments joyeux dans la journée.

C’est la période idéale pour s’autoriser à ressentir et à partager ses émotions avec son entourage proche. Le moment d’accueillir, d’observer nos émotions, les accepter dans ce qu’elles provoquent en nous. Le moment de se recentrer sur l'essentiel, lâcher prise. Dans ce monde actuel voué à l'incertitude totale et complexe, vivre dans le présent ici et maintenant, La notion du temps évolue pour chacun de nous, tous les jours est un nouveau jour avec de nouvelles informations, de nouvelles incertitudes, certitudes, où nous apprenons à nous adapter.Savoir accepter cette nouvelle notion du temps, apprendre au quotidien à l'organiser sans trop se poser de questions sur le lendemain ce qui permet de ralentir les angoisses.

Il est donc temps de relativiser nos priorités, renforcer la résilience, développer davantage la solidarité, et faire preuve de bienveillance. Prenez soin de vous et à très vite.

Olivia Le Jeune

Présidente PMI FRANCE

L'humanité ébranlée et la société effondrée par un petit machin

Moustapha Dahleb la plus belle plume tchadienne, a écrit :
"Un petit machin microscopique appelé Coronavirus bouleverse la planète. Quelque chose d'invisible est venu pour faire sa loi. Il remet tout en question et chamboule l'ordre établi. Tout se remet en place, autrement, différemment. Ce que les grandes puissances occidentales n'ont pu obtenir en Syrie, en Lybie, au Yemen, ...ce petit machin l'a obtenu (cessez-le-feu, trêve...)."

Assemblée Générale Annuelle du Jeudi 12 Mars 2020 à 18h30

L'Assemblée Générale annuelle du Chapitre PMI France a eu lieu le Jeudi 12 Mars 2020 de 18:30 à 20:00, vous y étiez cordialement invités, revenons ci-dessous sur les éléments importants :

Notre AG2020 a été faite sur Internet avec de nombreuses connexions individuelles à distance, et dans presque toutes les branches des réunions pour suivre le déroulement de l’AG ensemble. Le contenu de l’Assemblée Générale a été enregistré. Si vous n’avez pas pu y assister, ou si vous souhaitez revoir le contenu des présentations veuillez vous inscrire sur le lien ci-dessous et vous recevrez les informations pour visualiser, puis déclarer vos PDUs :

S’inscrire pour >> Voir ou revoir les présentations de l’AG
Le visionnage de cette vidéo donne droit à 2 PDUs (Technical), code : C37926U551

Conformément aux obligations légales, les sujets suivants ont été abordés

Présentation du rapport moral sur 2019
Présentation du rapport financier pour 2019
Perspectives 2020
Budget 2020

Ces présentations avaient auparavant été partagées avec l’ensemble des membres à jour de leurs cotisations au 20 Janvier 2020, au travers d’un système de vote électronique, géré par PMI EMEA, et permettant de donner son avis sur le contenu des présentations ci-dessus. Sur les 5190 personnes pouvant voter, 692 membres du PMI France se sont exprimés, ce qui représente un taux de participation de 13,3%. Ce résultat est à comparer aux 7,8% de 2019, et également à la fourchette de vote dans les autres chapitres (entre 5% et 8%). Nous nous sommes améliorés par rapport à 2019, et nous continuerons à augmenter cette participation. Les résultats suivants ont été validés par PMI EMEA ainsi que le Comité des élections 2020 et le Conseil de Surveillance.

Résultats du vote :

Approuvez-vous le rapport moral 2019 ? 100% OUI 0% NON
Approuvez-vous le rapport financier 2019 ? 100% OUI 0% NON
Approuvez-vous les perspectives 2020 ? 99% OUI 1% NON
Approuvez-vous le budget 2020 ? 99% OUI 1% NON

Annuellement, nous précédons également à un renouvellement partiel des membres du Conseil d’Administration (élus pour 3 ans, renouvelables par 1/3 annuellement) :

Veuillez trouver ci-dessous les élu(e)s cette année (par ordre alphabétique) :

Toutes nos félicitations aux élu(e)s !!!

Nouveau Conseil d’Administration pour les 12 mois à venir

Conformément au Règlement Intérieur, le premier Conseil d’administration s’est réuni le 19 Mars 2020 pour définir la répartition des postes et responsabilités

Le nouveau bureau national est le suivant :

Présidente : Olivia LE JEUNE
Vice-Président : Jean-Christophe PAUTRAT
Trésorier : Georges AUTISSIER
Trésorière Adjoint : Jeanne Hortense NSI
Secrétaire Général : Christophe LESOT
VP Gd Projets : Lamia MOUSSAOUI
VP Branches : Françoise CONSTANTY
VP Partenariats : Jean-Roch HOULLIER
VP Adhérents et volontaires : Ricardo NACIFF
VP MarCom: Christian-Jacques BONETTO
VP Développement Académique et Professionnel : Petko ATANASOV
VP Operations : Mark GRAY

Félicitations et Bonne route à ce nouveau Conseil d’Administration

Le danger ne vient pas de nos ignorances mais de ce que l'on tient pour certain et qui ne l'est pas

Tout projet a pour point de départ des certitudes et des hypothèses. Il convient au travers d'une analyse de risque d'éprouver tout au long des projets la solidité des hypothèses formulées. Néanmoins, l'évaluation et la détermination des limites entre une hypothèse, susceptible de changer au cours du temps, et une certitude a priori immuable est une question fondamentale. Cet exercice d'apparence simple est en réalité beaucoup plus compliqué qu'il n'y parait, la crise du coronavirus que nous vivons actuellement en est un exemple frappant qui vient remettre en question toutes nos certitudes. Faut-il pour autant tout remettre en doute? Sans aller jusque-là, il est important d'avoir conscience de tous les événements extérieurs et de garder à l'esprit leur potentiel impact sur les projets en cours. Vivant dans un environnement incertain avec des changements radicaux et soudains, il est primordial de rester ouvert et attentif à tout ce qui se passe à l'extérieur et ne pas rester focalisé uniquement sur son projet et ses certitudes. Savoir et surtout accepter de se remettre en question est une force car elle permet de s'adapter à de nouvelles situations et de réagir en conséquence. Cette capacité à gérer au mieux et intégrer dans sa gestion de projet les crises est sans doute une compétence d'avenir qui devrait permettre de se prémunir contre les dangers liés aux certitudes de toute sorte.

Bruno Laude

Focus sur les volontaires :
Sandrine Wolters

Quel a été le déclencheur qui vous a poussé à devenir volontaire ?

Début 2019, je voulais développer mon réseau et échanger avec des pairs sur les problématiques liées à la gestion de projet. J’ai assisté à ma première conférence PMI en janvier. J’ai été séduite par la qualité de la conférence, celle aussi de l’organisation et surtout l’ambiance au sein de l’équipe des volontaires. J’ai pu échanger avec quelques-uns pendant le cocktail post-conférence et j’ai tout de suite été happée par l’énergie, l’expérience et la bienveillance qui se dégageaient. Moins de 2 mois après, j’avais rejoint l’équipe et j’organisais mon premier évènement en tant que Volontaire !

Qu'est-ce que cela vous apporte d'être volontaire ?

Être volontaire au sein du Pôle PMI Lyon m’apporte un bol d’air inspirant et reboostant dans ma carrière professionnelle. Cela me permet de prendre du recul sur mon quotidien et de multiplier les rencontres et les échanges avec des personnes aux savoir-faire différents. Être volontaire est aussi une réelle source de satisfaction, celle de pouvoir organiser des évènements de qualité et de participer à des réflexions sur nos métiers. L’équipe des volontaires forme une famille expérimentée et pleine de bienveillance, c’est donc un vrai plaisir d’en faire partie !

Sandrine Wolters, Volontaire au sein du Pôle PMI Lyon

Nouvelles du Forum National des Régions 2020

Soucieux de protéger la santé de tous ses membres et conformément aux directives gouvernementales liées à la propagation de l'épidémie, le chapitre PMI France reporte en 2021 le Forum National des Régions 2020. Nous remercions les partenaires, les conférenciers, les volontaires et toutes les parties prenantes pour leur engagement. Nous communiquerons régulièrement avec vous via le site PMI France et les réseaux sociaux. Nous vous communiquerons la programmation des nouvelles dates du Forum National des Régions en 2021. Un plan de communication est en cours pour digitaliser la plupart de nos événements prévus dans les semaines à venir. Nous vous souhaitons à tous bon courage et à bientôt.

Nouvelles du Chapitre

2020, l’année des 25 ans du PMI France. (Saison d'Avril)

2020, l’année des 25 ans du PMI France. Dans cette rubrique, vous retrouverez au fil des newsletters de 2020 des témoignages, des success story, des vidéos pour revenir sur ces 25 ans. Nous allons donner la parole à nos past présidents, membres fondateurs en leur posant les questions suivantes :

Quelles ont été les fonctions que tu as exercées au PMI France ?
Que retiens tu de ces 25 ans ?
Quelles sont les leçons que tu pourrais partager avec nous ?
Peux-tu nous citer quelques réalisations qui t’ont marqué ?
Quelles sont les leçons que tu pourrais partager avec nous ?
Un dernier mot pour nos lecteurs

Dans ce numéro, nous donnons la parole à Michel Operto, Secrétaire du Comité de Surveillance.

25Ans_Temoignage_Michel_OpertoNL.pdf

Le programme PMI Pro Bono

Le projet ProBono a été initié en 2017. Cette idée est venue suite à une interview du président des Restos du Cœur qui recherchait des bénévoles pour des projets exigeant des compétences en management.

L’objectif est de prendre contact avec les associations humanitaires afin de déterminer leur besoin en bénévolat de compétences et de faciliter ensuite l’accès à des missions par des membres du Chapitre PMI France. Plusieurs associations ont répondu très favorablement à la demande dont Handicap International.

Postes PM et PMO à pourvoir. Consultez notre site WEB

Vous cherchez un job de PM ou de PMO ou vous avez des postes à proposer à nos adhérents, sachez que nous avons une rubrique à votre disposition : « Annonces de postes » accessible via le lien : https://pmi-france.org/entreprises/annonces-de-poste (Attention la page a été déplacée au cours de la refonte du site PMI France. Accès par la page d’accueil, puis onglet ENTREPRISES, puis onglet « Annonces de postes »)
Consultez-la si vous cherchez un nouveau poste, il y a de nouveaux postes de PM et de PMO en ce moment ainsi que des STAGES.
Cette rubrique est alimentée par nos adhérents, lorsqu’ils recherchent des compétences PM ou lorsqu’ils ont connaissance de besoins PM dans leur organisation. Si vous êtes dans l’un de ces cas envoyez-nous les descriptions de poste sur jobseekers@pmi-france.org et nous les publierons.

BENEVOLAT : Proposez-nous vos services, vous ne le regretterez pas !

Vous êtes membres du PMI France, vous souhaitez partager ou développer vos compétences tout en participant au développement de notre Association, proposez-nous vos services soit en consultant le système de gestion des bénévoles (VRMS : https://vrms.pmi.org/) ou en contactant Ricardo Naciff ricardo.naciff@pmi-france.org VP Membership et Volontaires. L’association PMI France, n’a pas de salariés, nous sommes tous des bénévoles.

Nouvelles des Branches

Conférence PMPD 2020 Sophia (Jeudi 6 février à SKEMA)

Le Project Management au service des étudiants PMPD (Project Management Professional Day).

Cette conférence a été faite dans le cadre du programme National PMPD (Project Management Professional Day), coordonné par le Domaine des Relations Académiques (Jean-Roch Houllier) et supporté par la Branche Cote d’Azur (Jean-Claude Dravet, Olivia Frager, Paulin Kitieu).

Tous les objectifs ont été largement dépassés. Le plus important étant de permettre aux étudiants de rencontrer les PM professionnels et les RH d’entreprises fortement investies dans le Project Management, au travers d’ateliers de discussion et de séances de « speed recruiting », le tout couronné par une superbe conférence faite par Cindy Egolf (Chef d’orchestre international) sur le thème « Manage like a Maestro ».

Découvrez la vidéo, les photos, les commentaires, les partenaires sur le lien

Atlantique (Virtuel) - Les 7 étapes du chef de projet pour passer en agile

Le 12 mars 2020 dernier était initialement prévu le forum PMI Atlantique, première étape du Tour des Régions 2020 du PMI-France. Nous proposons de reporter ce forum en Novembre 2020 (date exacte à préciser ultérieurement).

Pour rebondir avec "agilité", Martial BELLEC (MBCS) nous a convié à une conférence virtuelle le jeudi 12 mars 2020 (11h30 - 13h30) sur le thème Les 7 étapes du chef de projet pour passer en agile.

Présentation de la démarche greytogreen® par Florence Chaverot

Networking du 11 février 2020

C’est dans une ambiance conviviale autour d’un verre de vin et d’assiettes gourmandes que la méthode greytogreen a été présentée par Florence Chaverot, au Verre à Soi, à Grenoble à un groupe de 18 personnes. Qu’est-ce que greytogreen ? C’est un outil qui permet de comprendre en quoi notre attitude peut être limitante et comment mettre en place une démarche constructive. Nous avons tendance à interpréter ce qui se passe et ne pas toujours voir les faits tels qu’ils sont.

Mieux communiquer pour mieux collaborer – La Process Communication Model

Webinaire par Michel Cezon

Suite aux mesures de confinement, la conférence prévue le 26 mars à l’IAE de Grenoble a été adaptée en webinaire grâce à la Région globale. Michel CEZON nous a permis de découvrir ce qu’est « La Process Communication Model ».

Nouvelles de nos Partenaires

[Témoignage Sciforma] Maîtriser ses cycles de conception de produit par une bonne gestion de la charge / capacité et par un PMO actif : l'exemple d'Aubert & Duval

Arnaud Montels, PMO rattaché à la direction des développements industriels, partage la stratégie d’Aubert & Duval en matière de gestion de portefeuilles de projets.

Aubert & Duval se positionne comme un fournisseur stratégique de matériaux et pièces critiques pour l'aéronautique, le spatial, le nucléaire, la défense et l'énergie. Aubert & Duval avait le besoin crucial de :
- Obtenir de la visibilité sur les temps passés et sur l’utilisation des ressources par type d’activité.
- Nourrir et développer une vision globale de l’activité sur la base d’un système central consolidant les données projets des différentes équipes, et permettant de les analyser facilement.
- Faciliter la collaboration multi-sites.
Téléchargez ce témoignage pour découvrir comment Aubert & Duval a atteint une meilleure adéquation des ressources, grâce à une solution adaptée à la vision du PMO et aux besoins des utilisateurs.

Emisys : Le mode projet : d'incontournable à… vital !

Notre métier, le management de projet, s'est développé et professionnalisé au cours des 50 dernières années pour devenir une discipline indispensable dans la construction de notre futur : nouveaux produits, nouveaux services, nouvelles infrastructures. Il est clairement le vecteur de nos souhaits, de nos objectifs, en permettant, avec plus ou moins de réussite, de concrétiser ce que nous avons imaginé. Car toutes les organisations n'ont pas la même maturité, le même savoir-faire et donc la même capacité à faire performer les projets et les organisations qui les portent. Notre business habituel chez EMISYS est d'accompagner nos clients pour garantir ce bon niveau de performance.

Mais ça c'était avant…

Les enjeux de la transition écologique et aujourd'hui du COVID19 vont bouleverser tout ça. Que font les gouvernements, les entreprises, toutes les organisations actuellement ? Elles fonctionnent en mode "cellule de crise" ce qui est ni plus ni moins que du mode projet boosté appliquant en particulier certains basiques de la méthode agile : rituels à haute fréquence, collectif soudé et réactif, pilotage des risques, des échéances etc.

La construction en quelques jours d'hôpitaux temporaires en Chine en est la démonstration la plus spectaculaire. Et nous pouvons avoir la certitude qu'il y avait du mode projet derrière !

Voilà comment, d'une discipline incontournable le management de projets est devenu… vital.

Et ça n'est que le début ! Plus nous allons avancer et plus il va falloir répondre vite et bien à nos enjeux de civilisation. Le mode projet et ses vertus vont devenir en quelques sortes notre planche de salut : engagement des parties prenantes, planification de ce que nous devons faire, identification et gestion des risques, pilotage de la cohésion et de la dynamique des équipes, respect des délais, des coûts…

Bref, les mois et années qui arrivent devraient nous offrir de multiples occasions de travailler sur des sujets plus qu'importants et pour lesquels nous apporterons notre modeste mais réelle contribution.

Les évènements Chapitre à venir

Soucieux de protéger la santé de tous ses membres et conformément aux directives gouvernementales et du PMI, le chapitre PMI France suspend tous les rassemblements physiques prévus (conférences, rencontres de networking, cercle entreprises, ...) jusqu'à la fin de cette crise épidémique de Covid-19. Nous étudions les solutions envisageables pour des rencontres à distance et webinaires et communiquerons régulièrement avec vous via le site internet du PMI France dans cet article ressources en ligne

Découvrez dès à présent les ressources suivantes :

L’inventaire des webinars existants : c’est l’occasion d’en découvrir en replay ou de planifier les prochains
Les best practices du télétravail

De bonnes ressources en gestion de projet

PMI France vous propose les ressources extérieures suivantes afin d'élargir vos connaissances en gestion de projet.

Le Blog du Management de Projet de Michel Operto

Vous trouverez les derniers articles du blog à partir le site PMI France (rubrique News - Derniers articles du blog) mais n'hésitez pas à faire un tour régulier sur le blog lui-même où vous retrouverez tous les articles, par sujet traité pour un accès plus facile, ainsi qu'un calendrier complet d'évènement en gestion de projet.

Lire le blog

Le bulletin du Risk Doctor

Ce bulletin est édité par Risk Doctor, le site anglais spécialisé en management des risques, dirigée par le célèbre Dr David Hillson, PMI Fellow. Cette note est périodique et traduite par Kik Piney et Rose-Hélène Humeau, membres PMI France. Vous pouvez trouver les derniers numéros sur le site PMI France (rubrique Ressources - Bulletin du Risk Doctor) et l'intégralité des éditions, dans plusieurs langues, est disponible sur le site du Risk Doctor.

Lire le bulletin

ProjectManagement.com

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