Actus
Nous avons choisi pour héberger cette masterclass un bar coworking à Grenoble nous a accueilli très agréablement pour l'occasion en privatisant une salle munie d'un grand écran.
- Après une courte présentation du sujet, les participants devaient se mettre en petits groupes pour échanger sur le thème avant de faire une restitution.
- Nous étions une vingtaine de participants rassemblés le jeudi soir pour cette occasion.
- Après la séance d'accueil, Sébastien Quatrefages, Program Manager chez STMicroelectronics à Crolles nous a présenté comment il introduit de l'agilité dans les différentes phases de la gestion de projet de style prédictif.
- A cela s'ajoutait des remarques sur les moyens d'impliquer l'équipe dans le projet pour assurer son succès.
A l'issue de cette présentation 3 groupes de travail ont été formés avec pour objectif de comparer les méthodes employés par chacun pour motiver ses équipes. La diversité des métiers des participants (santé, bâtiment, électronique, informatique) a été très enrichissante et a donné lieu à d'intéressantes discussions.
Chaque équipe a préparé une synthèse puis a effectué sa restitution.
Parmi les éléments à retenir pour motiver les équipes, on peut citer:
- Fixer des objectifs personnels à chaque personne pour qu'elle se sente impliqué dans le projet,
- Utiliser le management visuel pour partager le suivi du projet avec l'équipe (méthode OBEYA avec KANBAN par exemple),
- Faire un point du projet court mais régulier, au moins une fois par semaine (daily meeting, utilisation du Speed Boat pour imager le suivi)
- Faire des rétrospectives régulièrement, et en particulier à la fin de chaque phases du projet (et en fin de projet):
- Présentation d'un sujet à tour de rôle pour partager les expériences de chacun
- Mesurer "l'humeur" du projet (mais pas trop souvent !)
- Réserver des moments conviviaux (partage de petit déjeuner, gâteaux, jeux,..)
- Célébrer les évènements du projet (livraison, repas projet après recette,...
Enfin, après toutes ces bonnes idées, nous avons mis en application en partageant nourriture et boisson proposées par le bar, tout en continuant nos discussions.
Pascal Culot
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