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PMI France
Mars 2021

Message de votre Conseil d'Administration

PMI France – Assemblée Générale Annuelle : 18 Mars 2021 à 18h30

L’Assemblée Générale Annuelle 2021, se tiendra le Jeudi 18 Mars à 18h30 en Webinaire uniquement, et tous les membres à jour de leur cotisation au 20 janvier 2021 y sont cordialement invités. Réservez vos agendas !

Vous avez reçu l’invitation, pensez à vous inscrire (vous recevrez en retour le lien pour vous connecter) et à participer.

Le vote est également 100% digital, vous avez dû recevoir le 12 Février et le 3 mars une invitation à voter ainsi que vos identifiants. Pensez à voter avant la clôture du 12 Mars à 23h.

Si vous n’avez pas reçu les invitations ci-dessus et si vous étiez bien membre du PMI France au 20 Janvier 2021, merci de prévenir jean-claude.dravet@pmi-france.org

Les résultats seront communiqués au moment de l’Assemblée Générale du jeudi 18 Mars à partir de 18h30.

Jean-Claude Dravet, PMP®
Président d’Honneur PMI France
Membre du Conseil de Surveillance et du comité des élections AG 2021

Chacun pense à changer le monde et personne ne pense à se changer soi-même

Cette phrase de Tolstoï, écrivain russe (1828-1910) est une illustration de nos contradictions personnelles. Ramené dans le monde professionnel, il y a certainement très peu de personnes qui n'ont pas imaginé un jour vouloir changer et améliorer leur environnement de travail. Pourtant, cette recherche d'une certaine idée de perfection va également dans le sens de ... nos propres intérêts. Il est plus facile de demander aux autres de s'adapter plutôt que d'entreprendre les efforts que l'on doit soi-même fournir. Il s'agit non seulement de faire preuve d'empathie mais également de comprendre où sont les intérêts et les zones de stress d'autres personnes. Ce qui nous semble tomber sous le sens n'est pas forcément aussi aisément transposable pour d'autres - notre logique n'est pas leur logique. Il existe bien sûr des situations où même en faisant preuve de volonté, on sent une réticence chez certaines personnes à ne pas vouloir s'adapter: l'effort doit être compris et partagé par tous. Toute la question est de savoir aussi reconnaître ses propres contradictions. Lorsque l'on pense à la phrase de Sartre: l'enfer c'est les autres, il est plus facile de voir les faiblesses d'autrui que de considérer les nôtres. Cela demande d'accepter que tout n'est pas parfait chez nous (et heureusement...) avant de vouloir imposer un certain modèle de comportement chez d'autres. C'est là une des difficultés de travailler en équipe et de devoir composer avec des caractères différents du sien. Cette acceptation est importante car à défaut de reconstruire le monde, nous avons besoin des autres et il est important d'évoluer au sein d'une équipe dans laquelle on se sente bien. Cela ne peut être possible que si chacun accepte de faire des efforts et si ce n'est de changer, d'au moins d'accepter de composer avec les uns et les autres.

Bruno Laude

bruno.laude@pmi-france.org

Focus sur les volontaires : Anca Cei

Quel a été le déclencheur qui vous a poussé à devenir volontaire ?

Lors de mon retour en France en fin 2016 après des longues années d’expatriation sur trois continents, je cherchais une association qui répondait à mes besoins de travailler dans un cadre bienveillant et de développer un réseau professionnel en France. Comme je me retrouvais dans les valeurs de PMI France, j’y ai adhéré. Merci Jean-Claude Dravet de m’avoir accueillie avec tes conseils et tant de bienveillance !

Qu'est-ce que cela vous apporte d'être volontaire ?

Apprendre et appliquer les principes du « servant leadership » au sein du Pôle Yvelines, tout d’abord. Travailler avec la nouvelle génération du pôle qui prendra le relai des efforts volontaires du PMI France et de faire rayonner notre association. Quant à mes activités déployées au sein de la Région Globale, elles sont très diverses et enrichissantes. Entourée dans cette équipe des personnes compétentes en gestion de projet, bienveillantes et inspirantes, ce que j’aime par-dessus tout, est l’application des valeurs HOPE (honnêteté, ouverture, professionnalisme, engagement) qu’ils ont établi voilà quelques années et qu’ils appliquent réellement. J’ai beaucoup appris aussi dans ce groupe tant agile. Grâce à cette collaboration, je compte une expérience d’organisation / communication de plus d’une trentaine de webinaires, des activités qui n’avaient rien à voir avec ma précédente carrière. L’année 2020 a vu doubler l’activité webinaire de ce groupe multiculturel, tous les indicateurs se sont envolés. Je suis heureuse de compter parmi les briques participantes à la transformation de la Région Globale. Bon vent à la Communauté Francophone de PMI, à mes amis du SAOC et à l’équipe élargie des volontaires ! Ce qui compte par-dessus tout dans mon activité volontaire ? Servir des causes nobles tout en apprenant, m’épanouir en m’amusant, en prenant du plaisir. A très vite pour des nouvelles aventures !

Anca Cei, volontaire Région Globale et MarCom

Projets nationaux

Etat des lieux des grandes initiatives nationales en cours

Malgré la crise et l'interdiction de se réunir en présentiel, le PMI France ne perd le nord et n'a de cesse de continuer de permettre à ses membres de networker et grandir ensemble autour des pratiques de management de projet.

Voici un petit aperçu des initiatives en cours.

Programme Mentorat

Grâce à une équipe projet motivée et dynamique, ce programme, dont le kick-off a eu lieu début Juillet 2020, a pour objectif de permettre au PMI France d’apporter encore plus de valeur à une adhésion en offrant à ses membres l’accès à un service personnalisé de Mentorat ciblé au monde de la gestion de projets, assuré par d’autres membres volontaires, de qualité, choisis, et ce dans une relation de confiance documentée, encadrée et suivie.

L'accès à cette prestation sera gratuite, réservée aux adhérents du PMI-France et ses branches, à jour de leur cotisation. Il est à savoir que participer à cette initiative donnera droit à l'octroi de PDUs.

Le mentor apportera son expérience et ses connaissances au mentoré de façon bénévole et le mentoré investira de son temps pour améliorer ses compétences au contact d'un professionnel expérimenté.

Pour en savoir plus, vous pouvez contacter le directeur du programme Marc Destors  (marc.destors@pmbox.fr)

Programme PMI Oratio

L'art oratoire est une force et une soft skill cruciale dans bon nombre d'activités et encore plus particulièrement en gestion de projet. Oratio vient du latin et signifie l'art de bien parler, de discourir.

Le Programme PMI Oratio a pour objectif d'associer l'apprentissage des techniques d'expression orale et la maîtrise de la rhétorique. Il s'agit pour le chef de projet d'utiliser l'art oratoire comme moyen de faire agir son auditoire car un chef de projet qui dispose de cette compétence a plus de chance de gagner l'engagement de ses parties prenantes sur son initiative.

Le Programme est articulé autour des 4 axes suivants : maîtriser les fondamentaux de la communication, organiser sa prise de parole, développer l'art de la rhétorique et connaître et employer les techniques oratoires

Le cursus pilote 2020-2021 est constitué de 11 sessions : 7 ateliers et 4 plénières

Un atelier qui dure 2h – le mardi de 18h30 à 20h30. Lors de l’atelier, chaque participant s’exprime face au groupe. Nous proposons trois types d’interventions :  les discours préparés, les improvisations et les évaluations

Une plénière qui donne la parole à un expert dans un thème donné. Cet évènement inclut des exercices, par binôme ou groupe de pratique du thème.

Nous recherchons des participants et des ambassadeurs pour le déploiement national. Si vous voulez participez et/ou en savoir plus, nous vous invitons à contacter nos deux fabuleux animateurs Christine Quinola & Michel Verdun (michel.verdun@pmi-france.org & christine.quinola@pmi-france.org)

Programme Forum 2021 des Régions

Initié en 2019 pour organiser une série de forums locaux en présentiel dans une dizaine de branches du chapitre tout au long de l'année 2020, le programme a connu un ralentissement et une réorientation en 2020 pour finalement organiser un événement sous un format digital courant 2021.

La crise sanitaire nous empêche de nous retrouver sur un même site pour l'instant mais n'aura pas eu raison de la motivation de l'équipe projet qui est en plein cadrage du nouveau format de l'événement.

L'évènement aura lieu durant le S2-2021 et l'équipe projet qui fonctionne à la bonne humeur et en mode agile recherche actuellement de nouveaux renforts pour les aider dans la mise en œuvre du projet : 2 responsables du Stream Communication, 1 co-responsable du Stream Programme, 1 co-responsable du Stream Finance, 2 co-responsables du Stream Partenariats.

Tous les postes sont en binôme pour favoriser la collaboration et répartir la charge entre 2 personnes pour chaque type d'activité, même pour le Sponsoring qui est assuré par 2 membres du Conseil d'Administration.

Si vous souhaitez en savoir plus pour rejoindre l'équipe du programme, vous pouvez contacter notre duo de choc en charge de la coordination, Erida Loli et Said Salah (erida_loli@yahoo.fr & salahssaid3@yahoo.fr)

Nouvelles du Chapitre

Conférence PMPD 2021 (Jeudi 11 Février 100% digitale)

Le Project Management au service des étudiants PMPD (Project Management Professional Day)

L’objectif était de sensibiliser les étudiants sur l’importance du Project Management dans leur formation, les options de recrutement, la pratique au quotidien et les perspectives. Plus généralement il s’agissait de faire connaître notre profession (et notre passion !) celle de la conduite de projet !

Pour cela la Conférence PMPD 2021 du Jeudi 11 Février sur Internet a été un vrai succès, en offrant :

• 36 ateliers de discussions étudiants / entreprises
• 83 offres d’emploi postées (Stages, CDD, CDI)
• 483 CV postés
• 20 Compagnies présentes
• 545 participants (483 étudiants et 62 recruteurs et chefs de projet) – Plus du double vs 2020
• Un keynote speaker, Aswhini Baksi (Directeur PMI EMEA) enregistré et disponible en REPLAY.

Ce PMPD 2021, est le résultat d’un projet Pédagogique parrainé par Jean-Claude Dravet avec l’aide de deux coaches (Paulin Kitieu et Walid Chérifi), en partenariat avec :

• SKEMA Sophia (Frédéric Bossard et 6 étudiants : Basile Fusil, Tristan Fatou, Julie Charrière, Aurélia Gaia, Widade Bouthim, Simon Aurensan)
• Université de Nice Cote d’Azur (Aura Parmentier et 2 étudiants : Lauren Allard et Kevin Wilmuth)
• Grenoble IAE (Sabine Carton et 5 étudiants : Julie Zanoletti, Axelle Brénéol, Alix Astruc, Claire Beaulieu, Alice Hernandez)

en coordination avec le Domaine « Relation Académiques du PMI France » (Petko Atanasov, Mounir Soudani et Bastien Schilling).

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Discipline Agile : Retour d'expérience sur le SIG DA

En novembre 2020, Géry et moi (tous les 2 Disciplined Agile Chapter Champion pour la France) lancions le « Disciplined Agile Special Interest Group », articulé autour d’un espace Slack où les participants (une quarantaine à ce jour, tous membres du Chapitre PMI-France) peuvent échanger librement à propos de l’agilité, et en particulier de Disciplined Agile.

La première initiative de ce « SIG »  » est le Cercle d’étude sur « Choose your WoW ! »  et un douzaine de participants nous ont rejoint.

Comment avons nous travaillé ?

• Nous avons proposé une relecture et une analyse du livre de référence Disciplined Agile « Choose your Wow ! », téléchargeable gratuitement sur le site du PMI (pour les adhérents).
• Nous avons choisi de nous réunir pour six séances tous les 15 jours, les jeudis de 12h30 à 14h. Pour chaque réunion, nous planifions à l’avance le périmètre de nos discussions. Les membres avaient donc le temps pour lire les prochains chapitres.
• Sur la base de nos expériences, nous avons illustré les propos grâce à des schémas, des liens vers d’autres livres, d’autres conférences, d’autres sites de références, l’utilisation des ressources du PMI…
• Un document comprenant toutes nos notes, toutes les références de nos illustrations a été rédigé collaborativement (on est agiles !) afin que chaque membre du groupe puisse capitaliser sur nos réflexions (voire être absent à une réunion sans être pénalisé).

Ces explications ont été riches de sens, et une prochaine session devrait démarrer prochainement… éventuellement dès le mois d’avril.

Par ailleurs, ce cercle où l’étude n’a pas empêché la bonne humeur, a donné envie à plusieurs d’aller plus loin.

Des initiatives devraient voir le jour dans les prochains mois.

Alors, bientôt un « Disiplined Agile de Poche »… en français ?

Si vous souhaitez rejoindre le « Disciplined Agile Special Interest Group » (et éventuellement participer au prochain Cercle d’étude),

Vous pouvez vous inscrire en répondant au Questionnaire d'inscription au SIG Disciplined Agile PMI-France,Etes vous curieux ?

Jean Yves Klein et Gery Schneider : France Chapter Champion DA

Nouvelles des Branches

Pôle de Lyon et Branche Midi Pyrénées Discipline Agile

Le Pôle de Lyon et la Branche Midi Pyrénées : Disciplined Agile ou l'approche contextuelle de l'agilité

PMI France I 28 janvier 2021 de 18 h 30 à 19 h 30

1326 inscrits / 685 participants

Se transformer pour rester dans le marché, rester agile pour mieux appréhender le changement.  Combien d'entreprise se sont ou vont se confronter à cette réalité ?

L'approche Disciplined Agile (DA) du PMI vous donne des clés pour appréhender ces chantiers sous les trois aspects du Savoir Être, Savoir Faire et Savoir S'organiser.

Nous avons évoqué dans ce webinar cette démarche de transformation vers plus d’agilité via l’utilisation du toolkit DA, dont un des atouts est la contextualisation des fonctionnements et organisation de l'entreprise.  Pour l’illustrer nous avons eu le témoignage de la société WITEKIO, éditeur logiciel

• Nous avons vu arriver dans les années 90 les approches agiles dans le management projet IT avec RAD, XP puis SCRUM.
• Aujourd’hui nous basculons sur de l’agilité à l’échelle (toute l’entreprise) nécessité de cohérence et d’efficience de fonctionnement impliquant les autres métiers hors IT.

Être agile dans les projets empêcherait l’échec dû aux pratiques waterfall, arguments vendeur des inconditionnels de l’agilité, mais la réalité peut être différente. Trop vite trop haut pourrait-on dire amène cependant à l’échec ; si on peut imager, c’est apprendre à un enfant à marcher sans lui avoir appris qu’il devait se lever d’où les quatre pattes, des marches assises qui râpent les jambes … mais finalement pas une marche droite, stable qui amène loin et sans bobos.

Cependant la mise en œuvre efficace des pratiques et organisations agiles, son fondement, ce pourquoi elle est faite, permet grâce à toutes les pratiques d’intelligence collective de créer des dynamiques d’innovation, de résolution, d’organisation, qui finalement favorisent la productivité et la compétitivité des organisations si on respecte sa contextualisation et la montée culturelle de la structure.

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PMI Paris - Cergy | Webinaire | 3 leviers de la viralité pour booster la portée et l’adhésion de vos idées

3 leviers de la viralité pour booster la portée et l’adhésion de vos idées 

PMI France I Pôle Cergy I 11 Février 2021 de 18 h 30 à 19 h 30

1020 inscrits I 503 participants

Conférence animée par Arvin Nuckchady

Au sein d’un marché mondial de plus en plus compétitif, une communication efficace devient absolument essentielle pour mener à terme les projets. Alors que les différentes parties prenantes mettent tout en œuvre stratégiquement et opérationnellement pour atteindre leurs objectifs exigeants, une question fondamentale subsiste néanmoins : comment augmenter la portée et l’adhésion de vos messages auprès de vos collaborateurs ou clients ?

Pourquoi certaines idées (produits, contenus, vidéos, stratégies, services…) deviennent virales alors que d’autres n’arrivent guère à se propager ? Comment faut-il concevoir un message pour qu’il se diffuse de manière exponentielle ? 

Lors de ce webinaire, Arvin Nuckchady a présenté plusieurs concepts relatifs à la viralité. 

-        La viralité repose sur le bouche-à-oreille et permet d’atteindre une large gamme d’objectifs : se faire connaître, encourager une action spécifique (partage, adhésion, achat, …), propager une information, identifier des tendances ou augmenter son influence.

-        Elle est relativement indépendante des ressources à disposition et présente potentiellement un très fort retour sur investissement. 

-        Elle peut être appliquée de manière online et offline indépendamment de l’entreprise, du produit et de l’industrie.

Pour créer un contenu potentiellement viral, il est possible de s’appuyer sur 9 leviers dont 3 ont été partagé avec nous par Arvin.

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Les évènements Chapitre à venir

Nos 12 Branches régionales organisent tous les mois de nombreux évènements pour vous aider à développer vos connaissances en management de projet, rencontrer vos pairs et découvrir de nombreuses idées très pratiques (et également collecter les PDUs pour vos maintenir vos certifications).

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De bonnes ressources en gestion de projet

PMI France vous propose les ressources extérieures suivantes afin d'élargir vos connaissances en gestion de projet.

Le Blog du Management de Projet de Michel Operto

Vous trouverez les derniers articles du blog à partir le site PMI France (rubrique News - Derniers articles du blog) mais n'hésitez pas à faire un tour régulier sur le blog lui-même où vous retrouverez tous les articles, par sujet traité pour un accès plus facile, ainsi qu'un calendrier complet d'évènement en gestion de projet.

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Le bulletin du Risk Doctor

Ce bulletin est édité par Risk Doctor, le site anglais spécialisé en management des risques, dirigée par le célèbre Dr David Hillson, PMI Fellow. Cette note est périodique et traduite par Kik Piney et Rose-Hélène Humeau, membres PMI France. Vous pouvez trouver les derniers numéros sur le site PMI France (rubrique Ressources - Bulletin du Risk Doctor) et l'intégralité des éditions, dans plusieurs langues, est disponible sur le site du Risk Doctor.

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