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2020 FEVRIER Newsletter "Le choses ne changent que si l’on change sa façon de les voir"

  • 6 févr. 2020

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Newsletter

PMI France
Février 2020

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Message de votre Conseil d'Administration

 

Meilleurs voeux, 2020 l'année des 25 ans du PMI France

L'année 2020 marquera les 25 ans du PMI France.... Olivia, notre présidente lance officiellement les 25 ans du PMI... Découvrez le au travers cette vidéo

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 Tout au long de 2020 revivez ces 25 ans du PMI en cliquant ici

Le trésorier du PMI France Chapter : un chef de projet, un Maker et un Digital Practitioner

Bonjour à tous, 

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Quelles sont les activités du Trésorier du PMI France ? Je dirais tout simplement que c’est à la fois un chef de projet, un maker et un digital practitioner.

En tant que chef de projet, son scope est redéfini chaque année par une nouvelle baseline : le budget. Après une définition collégiale avec les trésoriers des branches, il transfère la responsabilité des lignes budgétaires aux différents titulaires et veille au respect des équilibres financiers et à la préservation des réserves. Il suit le résultat prévisionnel et anticipe les flux financiers.

Ses ressources : son équipe de volontaires qu’il forme pour pouvoir déléguer et des prestataires externes tel qu’avocat ou expert-comptable. Le trésorier est le SPOC financier pour les trésoriers des branches, les chefs de projet des différents grands projets du PMI et intervient en support auprès de nos domaines. Il représente le PMI auprès de certaines autorités administratives telles que les impôts ou le greffe du tribunal de commerce pour la gestion des impayés …. que l’on préfère bien sûr éviter. 

Le trésorier est aussi un Maker qui doit faire et trouver les solutions avec les moyens dont il dispose, remettre en cause l’existant pour créer de nouvelles marges de manœuvre ou trouver des pistes d’optimisation avec un focus : la recherche de la satisfaction de ses utilisateurs. Dans la mesure du possible, les solutions mises en place doivent d’une part permettre d’automatiser les sujets répétitifs et fastidieux pour permettre de se concentrer sur les taches à valeur ajoutée et d’autre part permettre d’agir en amont des flux financiers sur les causes et non sur les effets.

C’est également un Digital Practitioner car ses outils sont dans le cloud et son équipe travaille à distance. L’automatisation des relations entre les différents outils pour simplifier les taches comptables est l’une de ses activités importantes. De même avec les outils collaboratifs, la mise en place de trackers de messagerie ou de workflows simples de tâches à suivie par les différents intervenants permettent de produire des tableaux de bord et de repartir l’activité entre membre de l’équipe. 

Nous sommes bien d’accord que cet outillage et ce travail à distance doit être complété par des séances de travail en présentiel entre les membres de l’équipe. Le face to face permet d’entretenir le plaisir de réaliser des activités en commun et de passer de bons moments ensemble. Le travail en équipe reste fondamental car « seul on va plus vite, ensemble on va plus loin ».

Des finances saines, des marges de manœuvres créées, un partage des enjeux financiers et une préparation de la transmission aux futures équipes tels sont les basics financiers à mettre en place pour préparer la rampe de lancement du PMI France. D’autres basics sont en cours de définition ou redéfinition par le Conseil d’Administration du PMI France. 

Il restera à définir tous ensemble ce que nous voulons que le PMI France Chapter devienne : association d’intérêt général ou reconnue d’utilisé publique, professionnalisation de certains services, plaisir de partager de bons moments ensemble …. Il y a tant de sujets à aborder. Cette vision du PMI France pour les années à venir se traduira par de nouveaux challenges financiers.…Le jeux ne fait que commencer, et Welcome à ceux qui souhaite nous rejoindre.

Georges Autissier – Trésorier du PMI France Chapter

Les choses ne changent que si l’on change sa façon de les voir

laude-bruno.jpgBien souvent, quand les choses ne se passent comme nous le souhaitons, nous avons tendance à rapidement nous focaliser sur le côté négatif de ce qui ne va pas. Cela peut aller de l’énervement personnel jusqu’à incriminer son entourage sous prétexte que celui-ci donne l’impression de ne rien faire ou pire d’entraver nos actions. Petit à petit, le risque est de s’enfoncer dans une spirale négative, génératrice de stress, s’autoalimentant par tous les travers même minimes que l’on ne manquera pas de voir. Le stress est un filtre négatif ne laissant passer que les contrariétés. On se retrouve confronté au paradoxe du tonneau des Danaïdes qu’il faut remplir tout le temps alors que le tonneau est percé et n’arrête pas de se vider. Alors, au lieu de toujours s’angoisser sur toutes les actions futures à mener, remettons nous dans le présent et prenons le temps d’apprécier le résultat de nos actions, autant de micro succès vers un objectif. Ce changement de regard et de perspective peut apparaître anodin. Pourtant les neurosciences nous enseignent à quel point il est important d’éviter le stress chronique qui inhibe la réflexion et donne la priorité à des automatismes. En remettant en avant les aspects positifs, nous changerons nos filtres personnels et serons alors plus à même de réduire notre niveau de stress. Une partie du changement est liée à notre façon de voir les choses et nous devons apprendre à en considérer tous les aspects.

Bruno Laude

 

Focus sur les volontaires : Marylene Lafon

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Quel a été le déclencheur qui vous a poussé à devenir volontaire ?

Un changement de poste au sein de mon entreprise - après plusieurs années à avoir eu des missions de PM, de Programme Manager et autre Portfolio Manager et leader d'un PMO, je me suis un peu plus éloignée du terrain avec un poste de Responsable de Contrat (Contract Business Operations Manager) puis de Responsable Relations Commerciales Grands Comptes (Account Growth Sales Manager) et je voulais garder pied dans mon métier principal et au sein de la communauté des Chefs de Projets - de mon entreprise, et plus généralement, en France: PMI France est la plus grande association professionelle de Chefs de Projets et être volontaire au sein de cette association est une réelle fierté.

Qu'est-ce que cela vous apporte d'être volontaire ?

Du travail (!) beaucoup d'effort et de temps personnel investis... mais de grandes satisfactions aussi bien sûr : il y a de quoi faire, et surtout bien s'amuser ;-) Et puis, la richesse des autres personnes rencontrées, d'univers differents et divers, la famille des volontaires PMI France est d'une grande diversité et cela permet d'apprendre beaucoup - sur les autres, sur soi et sur le métier !

Marylene Lafon, Secrétaire Général PMI France

 

Nouvelles du Forum National des Régions 2020

Forum National des Régions 2020 - La Tranformation Agile

PMI-Forum-2020.jpg-(1).jpgEn 2020, PMI France met la Transformation Agile au coeur du Forum National des Régions.
 

En quoi l'agilité a-t-elle un impact sur la stratégie, la définition et l'exécution des programmes et projets?
En quoi l'agilité induit-elle des changements dans vos organisations?
En quoi l'agilité modifie-t-elle les méthodes et outils?

Rejoignez-nous pour transformer des idées en réalité dans les villes suivantes:   

  • à Tours le 05 juin
  • à Lyon  le 12 juin
  • à Paris le 10 septembre
  • à Lille le 02 octobre
  • à Bordeaux, Clermont-Ferrand, Orléans,  Marseille, Toulouse et Sophia-Antipolis : les dates seront confirmées bientôt
  • ....et peut-être dans d'autres villes

Suivez-nous sur les réseaux sociaux PMI France pour en savoir plus!

 

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Nouvelles du Chapitre

PMI France – Assemblée Générale Annuelle : 12 Mars 2020 à 18h

Comme pour les années précédentes, nous allons avoir l’Assemblée Générale Annuelle 2020, le Jeudi 12 Mars à 18h et tous les membres à jour de leur cotisation au 31 janvier y sont cordialement invités. Réservez vos agendas !


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Conférence PMPD 2020 Sophia (Jeudi 6 février à SKEMA)

Le Project Management au service des étudiants PMPD (Project Management Professional Day)

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Cette conférence a été faite dans le cadre du programme National PMPD (Project Management Professional Day), coordonné par le Domaine des Relations Académiques (Jean-Roch Houllier) et supporté par la Branche Cote d’Azur (Jean-Claude Dravet, Olivia Frager, Paulin Kitieu).
Tous les objectifs ont été largement dépassés. Le plus important étant de permettre aux étudiants de rencontrer les PM professionnels et les RH d’entreprises fortement investies dans le Project Management, au travers d’ateliers de discussion et de séances de « speed recruiting », le tout couronné par une superbe conférence faite par Cindy Egolf (Chef d’orchestre international) sur le thème « Manage like a Maestro ».
Découvrez la vidéo, les photos, les commentaires, les partenaires sur le lien


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Postes PM et PMO à pourvoir. Consultez notre site WEB

Vous cherchez un job de PM ou de PMO ou vous avez des postes à proposer à nos adhérents, sachez que nous avons une rubrique à votre disposition : « Annonces de postes » accessible via le lien : https://pmi-france.org/entreprises/annonces-de-poste (Attention la page a été déplacée au cours de la refonte du site PMI France. Accès par la page d’accueil, puis onglet ENTREPRISES, puis onglet « Annonces de postes »)
Consultez-la si vous cherchez un nouveau poste, il y a de nouveaux postes de PM et de PMO en ce moment ainsi que des STAGES.
Cette rubrique est alimentée par nos adhérents, lorsqu’ils recherchent des compétences PM ou lorsqu’ils ont connaissance de besoins PM dans leur organisation. Si vous êtes dans l’un de ces cas envoyez-nous les descriptions de poste sur jobseekers@pmi-france.org et nous les publierons.

BENEVOLAT : Proposez-nous vos services, vous ne le regretterez pas !

Vous êtes membres du PMI France, vous souhaitez partager ou développer vos compétences tout en participant au développement de notre Association, proposez-nous vos services soit en consultant le système de gestion des bénévoles (VRMS : https://vrms.pmi.org/) ou en contactant Ricardo Naciff ricardo.naciff@pmi-france.org VP Membership et Volontaires. L’association PMI France, n’a pas de salariés, nous sommes tous des bénévoles.

Comment les enfants découvrent la gestion du projet en primaire

Transmettre les fondamentaux de la gestion de projet dans les écoles primaires, ... 

Bravo à Alain et Delphine, qui accompagnent le déploiement du Kit de Gestion de Projet dans des écoles primaires à Villeneuve Loubet près de Nice, et à Poitiers.

Nous espérons, en 2020, accentuer ce déploiement à Grasse, Sophia-Antipolis, et Lyon

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Nouvelles des Branches

Atlantique Rennes - Le chef de Projet augmenté

Le jeudi 28 novembre, la société Scalian a acueilli le pôle PMI de Rennes pour une conférence networking originale intitulée : « le dual management : entre l’homme et la machine, des démonstrations pour une approche pragmatique et concrète. »

Antonin Roberge, responsable d'un programme de R&D dédiée aux évolutions de la gestion de projet au sein du Lab Innovation et Raphaël Borne-Mamede, consultant et formateur en gestion de projet, certifié PMP et SAFe et ancien  bénévole dans la branche Côte d’Azur du PMI France nous ont exposé des innovations autour de la gestion de projet susceptibles d’ « augmenter » le chef de projet !


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Pôle Grenoble - Le pilotage du neurone au succès, force et sérénité avec les motivations durables

Conférence du 17 décembre 2019, présentée par Bernard ANSELEM

On a plus de pouvoir sur notre cerveau que nous le pensons. Pourquoi certains arrivent à gravir des sommets, et d’autres s’arrêtent en cours, ou même ne commencent même pas ?


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Pole de Lyon : "O.M.G! Osez (vous) Manager Gagnant ! ©" 19 Déc 2019

Ce 19 décembre dernier, une centaine de personnes ont bravé les grèves et le vent pour se retrouver à l'ECAM Lyon pour la dernière conférence de l'année du PMI-Pôle Lyon : O.M.G! Osez (vous) Manager Gagnant ! ©


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Nouvelles de nos Partenaires

 

Guide Sciforma : AVEZ-VOUS LE BON OUTIL POUR VOTRE PMO ?

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Quelles que soient le type, la taille et la structure de votre organisation, et quelle que soit la maturité de votre PMO, la méthode décrite dans ce guide vous permettra de vous assurer que votre PMO dispose des outils les mieux adaptés à ses besoins actuels.
Les BONS OUTILS permettent au PMO de comprendre, prévoir, informer et décider ...
Découvrez le contenu de ce guide :
- Avez-vous le bon outil pour votre PMO ?
- Examinez les cas de figure dans lesquels un PMO n’a pas les bons outils
- 5 Conseils pour améliorer votre démarche
- Les prochaines étapes et un plan d'action
Découvrez une approche qui vous fera gagner du temps et remporter les défis auxquels vous êtes confrontés.

Téléchargez le guide
 

Agile, waterfall, hybride : les critères pour choisir le « bon réglage »

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En fonction du contexte et de la nature de votre projet, quelle est l’approche (prédictive, agile, hybride) la plus adaptée ? Comment trouver le « bon réglage » ? Découvrez 15 critères déterminants pour analyser les risques et opportunités et ainsi faire le bon choix.

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Les évènements Chapitre à venir

 

Nos 12 Branches régionales organisent tous les mois de nombreux évènements pour vous aider à développer vos connaissances en management de projet, rencontrer vos pairs et découvrir de nombreuses idées très pratiques (et également collecter les PDUs pour vos maintenir vos certifications).

 

2020-09-02 12:45:00
Webinaire Région Globale | Les 3 cycles de l’entrepreneuriat et de l’innovation : Produit, Personnes, Processus

 

2020-09-10 18:30:00
Côte d'Azur | Webinaire | Les Chefs de Projets – Catalyseurs de l'innovation et de l'agilité stratégique !

 

2020-09-16 18:00:00
Webinaire Region Globale | Le Leadership au Féminin

 

2020-09-30 12:30:00
Webinaire Région Globale | La saga Citroën

 

2020-10-15 14:00:00
Marseille - 15/10/2020 - PM Dating

 

2020-11-19 18:00:00
Aix - 19/11/2020 - Serious Game

 

2020-12-11 12:00:00
Toulon - 11/12/2020 - Cercle de Discussion

 

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De bonnes ressources en gestion de projet

 

PMI France vous propose les ressources extérieures suivantes afin d'élargir vos connaissances en gestion de projet.

Le Blog du Management de Projet de Michel Operto

Vous trouverez les derniers articles du blog à partir le site PMI France (rubrique News - Derniers articles du blog) mais n'hésitez pas à faire un tour régulier sur le blog lui-même où vous retrouverez tous les articles, par sujet traité pour un accès plus facile, ainsi qu'un calendrier complet d'évènement en gestion de projet.

Lire le blog

Le bulletin du Risk Doctor

Ce bulletin est édité par Risk Doctor, le site anglais spécialisé en management des risques, dirigée par le célèbre Dr David Hillson, PMI Fellow. Cette note est périodique et traduite par Kik Piney et Rose-Hélène Humeau, membres PMI France. Vous pouvez trouver les derniers numéros sur le site PMI France (rubrique Ressources - Bulletin du Risk Doctor) et l'intégralité des éditions, dans plusieurs langues, est disponible sur le site du Risk Doctor.

Lire le bulletin

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Articles, modèles de document et plein d'autres outils vous permettant de développer vos compétences en gestion de projet vous attendent. Accédez au contenu grâce à votre login PMI®.

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