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PMI France
Avril 2021

Message de votre Conseil d'Administration

Constitution du nouveau Conseil d’Administration

Le mercredi 24 mars 2021 s’est tenu un Conseil d’Administration (CA) exceptionnel pour assigner les rôles de chaque membre.

En respect du règlement intérieur, la procédure d’assignation s’est déroulée ainsi : 

• Préalablement au CA, chaque membre a formulé 3 choix de fonctions et ceux qui postulaient aux fonctions de Président(e) et de Président(e) Adjoint ont dû rédiger une profession de foi
• Le CA était animé par Michel Operto, membre du Conseil de Surveillance.
• Pour commencer, le Président(e), puis le Président(e) Adjoint, a été désigné à la majorité absolue par vote secret (chaque membre envoyant le nom de son candidat à Michel, par SMS)
• Ensuite, en fonction des vœux exprimés, les autres membres du Comité Exécutif (Trésorier, Trésorier Adjoint, Secrétaire, Secrétaire adjoint) ont été désignés avec l’accord général des présents.
• En fin, les postes de VP ont été attribués « à main levée », selon les vœux exprimés préalablement.
• Une fois ces postes statutaires assignés, des suppléants ont été désignés pour certaines fonctions, selon les souhaits des uns et des autres.

Une nouveauté cette année : la création du poste de « VP NextGen » !

Cette nouvelle fonction a pour objectif d’engager les réflexions afin de développer le mouvement NextGen au sein du Chapitre, et de suivre l’évolution de la population "jeunes professionnels".

Le nouveau CA est composé ainsi :

• Président : Ricardo NACIFF
• Vice-président : Jean-Christophe PAUTRAT
• Secrétaire général : Christophe LESOT
• Trésorier : Georges AUTISSIER
• Trésorier adjoint : Anca CEI
• VP Programmes & Grands projets : Lamia MOUSSAOUI
• VP Branches : Olivia LE JEUNE
• VP Développement Académique / Développement Professionnel : Petko ATANASOV
• VP Partenariat : Jean-Roch HOULLIER
• VP Adhérents & Volontaires : Jean-Christophe PAUTRAT
• VP MarCom : Christian-Jacques BONETTO
• VP IT & Operations: Mark Gray
• VP NextGen : Bastien SCHILLING

Mot du président : les défis pour l'année 2021

Comme vous le savez peut-être déjà, j'ai eu l'honneur d'être élu président de notre association. C'est avec humilité et détermination que j'accepte cette responsabilité. Je souhaite être à l'écoute de vous tous pour assurer une transformation réelle de notre association.
Avant tout, je tiens à remercier et reconnaître le travail d'Olivia car elle a su guider notre chapitre à travers l'extraordinaire crise sanitaire que nous venons de connaître. Même si cette crise n'est pas encore finie, ses débuts furent bouleversants et nous ont tous pris de cours. Or, le chapitre français a réussi à maintenir sa place parmi les plus grands chapitres au monde. Tandis que les autres chapitres ont perdu 7% d'adhérents en moyenne, nous n'en avons perdu que 2,5%. Un signe qui témoigne d'une grande habileté pour traverser ce moment d'incertitude. Bravo à Olivia et à toute l'équipe de volontaires !
Aujourd'hui encore, l'avenir reste incertain. Plus que jamais, le monde change, à une vitesse extraordinaire. Dans ce contexte, le meilleur atout n'est pas la force, ni seulement l'intelligence, mais avant tout l'adaptabilité. Darwin l'a observé il y a 160 ans et cela semble plus que jamais d'actualité.
PMI France doit s'adapter à ce nouveau monde mais aussi aux mondes qui lui succèderont et que nous ne connaissons pas encore. L'adaptabilité devrait faire partie de notre ADN.
Je m'engage à initier une transformation réelle de notre association dans cette direction. Pour cela, voici la feuille de route que je vous propose pour l'année 2021 :
- D'abord, il nous faut bien comprendre les attentes de nos adhérents et de nos volontaires pour formaliser une stratégie qui convienne à chacun.
- L'alignement entre stratégie et exécution se fera en profitant d'un Balanced Scorecard et d'un processus de Portfolio Management.
- La création du domaine NextGen, apparaît essentielle pour nous positionner en tant qu’association d’experts aux yeux de la nouvelle génération de chefs de projet qui arriveront sur le marché.
- Tout cela nous donnera une vision plus claire de nos principaux jalons : un programme sur 3 ans nous aidera à établir nos perspectives.
- Nous faisons partie d’un club d’élite de la gestion de projet et nous en profiterons pour rendre plus robustes nos toolkits afin d'aider nos projets à s’achever
- Un grand chapitre s’administre différemment d’un petit. 75% des chapitres dans le monde ont moins de 1000 adhérents. Les outils et la stratégie mondiale de soutien aux chapitres mis en place par PMI global ciblent évidemment davantage ces petits chapitres. Mais un groupe d'échange de bonnes pratiques entre grands chapitres est déjà en création (nous avons invité New Jersey Chapter, Atlanta Chapter, Chicagoland Chapter, San Francisco Chapter ainsi que bientôt Montreal Chapter et Québec Chapter)
- Enfin, afin d'éviter la cannibalisation des produits PMI sur le web, nous augmenterons la capacité opérationnelle de notre équipe webinar pour passer de 2 à 4 webinars mensuels tout en nous coordonnant avec nos collègues de la Communauté Francophone (ex Région Globale). 
Toutes ces actions doivent nous aider à retisser les liens entre le CA et les Branches et Pôles. 
Je m'engage à soutenir ces transformations mais c'est à vous de les rendre possibles.

  
Je vous demande donc de m'accompagner dans l'aventure car l'achèvement de ces initiatives exige que nous y prenions tous part. Agissons ensemble !
Je suis ouvert à toutes vos remarques. N'hésitez pas à m'écrire au ricardo.naciff@pmi-france.org
Bien volontairement vôtre,
Ricardo
 

Un pessimiste voit la difficulté dans chaque opportunité, un optimiste voit l'opportunité dans chaque difficulté

Cette phrase de Winston Churchill (1874 - 1965) a été formulée à une époque où les rythmes de travail étaient certainement moins intenses qu'aujourd'hui. Même s'il s'agit d'une philosophie personnelle, il n'est pas certain que les plus optimistes d'entre nous considèrent dans le monde professionnel actuel que chaque difficulté est une opportunité. Les organisations ont plutôt tendance à avoir une vision pessimiste lorsqu'un obstacle se présente. Nous sommes aujourd'hui dans un monde fait de ruptures, de changements brusques et rapides où gérer plusieurs projets à la fois devient une norme. Nous sommes de plus en plus souvent confrontés à des choix et des décisions à prendre à très court terme avec un nombre limité d'informations. Même s'il est vrai que chaque difficulté peut être considérée comme une manière de voir les choses différemment, il n'est pas sûr que nous soyons toujours intéressés à considérer les opportunités dans chaque difficulté mais bien à les résoudre au plus vite. Beaucoup d'organisations voient d'abord le risque comme un frein à la productivité et non comme une opportunité. En cherchant à avoir des projets ou sous-projets de plus en plus courts, nous sommes d'avantage sensibilisés à tout risque pouvant nous nous faire perdre du temps plutôt que d'en voir les opportunités sous-jacentes. Même dans le cas où une opportunité est détectée, nous avons tendance à voir le risque associé à cette opportunité et donc la perte potentielle alors que l'inverse n'est pas vrai. Pourtant, à titre personnel, cette philosophie permet de voir les choses autrement et chaque difficulté peut être vue comme une manière de progresser et d'apprendre. Nous avons sans doute parfois besoin de changer de lunette pour mieux percevoir le bénéfice que l'on peut retirer des difficultés auxquelles on fait face et surtout de prendre le temps nécessaire pour cela.     

Bruno Laude

bruno.laude@pmi-france.org

Programmes & Grands Projets

Etat des lieux des grandes initiatives nationales en cours

Les Programmes & Grands Projets continuent d'avancer en s'adaptant au Monde d'Après.

La motivation des équipes projets reste au beau fixe et permet au PMI France de mener à bien ses grands chantiers.

De nouvelles initiatives sont également en cours de préparation dans le cadre du nouveau cycle stratégique à 3 ans inspiré de la stratégie PMI 4.0 définie au niveau mondial, nous vous en dirons plus dans les éditions à venir. 

Stay tuned !

Programme Mentorat

Programme mentorat, où en sommes-nous ?

Dix binômes mentor/mentoré-e ont démarré en décembre 2020 un peu partout en France. Les nombreuses candidatures reçues en oct/nov (suite au webinaire de novembre disponible en replay) ont permis ce succès. Félicitations à tous pour ces engagements aussi forts que personnels. La première réunion de la communauté des mentors en décembre a permis d’approfondir les bonnes pratiques formalisées dans un handbook très complet.

Mesurez-vous la chance qu’un tel service, que de tels apports mutuels soit inclus dans votre adhésion pour faciliter le développement professionnel de chacun ? Lancez-vous !

A ce jour ce sont maintenant 12 binômes qui fonctionnent. L’équipe programme continue d’accueillir régulièrement des candidatures mentor ou mentoré.

Plus d’informations et inscription sur la page Mentorat du site du PMI France ou contactez-nous à :
mentorat@pmi-france.org

Programme PMI Oratio

Le Programme continue ses ateliers les mardis soirs de 18h30 à 20h30 et vous êtes les bienvenus pour rejoindre la promotion 2021-2022.

Suite à un sondage réalisé avec les participants, quelques statistiques intéressantes à vous partager : 

• 35,7% dirigent des équipes projet sans pouvoir s'appuyer sur le moindre lien hiérarchique avec leurs parties prenantes
• 57,1% sans lien hiérarchique en transverse au moins
• Seulement 7,1% avec un lien hiérarchique

Et pourtant, en termes de prise de parole en public dans leurs contexte projet :

• 35,7% doivent prendre la parole plusieurs fois par jour contre 21, 7% deux à trois fois par mois

On voit ainsi donc à quel point il est primordial pour les chefs de projet de développer leur art oratoire pour assurer au mieux leur rôle et engager leurs parties prenantes.

3 intervenants de qualité nous ont fait le plaisir d'intervenir en plénière pour partager leurs expériences :

• Hélène KERBERENES, Consultante et Coach de Managers, Pilotes de Projets et Dirigeants
• Rémi R., Scrum Master et Agile Coach
• Romain Habig, Entrepreneur spécialiste de l'art oratoire

Nous les remercions infiniment pour le temps consacré à nos participants.

Si vous voulez participez et/ou en savoir plus, nous vous invitons à contacter nos deux fabuleux animateurs Christine Quinola & Michel Verdun 

(michel.verdun@pmi-france.org & christine.quinola@pmi-france.org)

Programme Forum National 2022 

Après le F21 qui se tiendra en live event en full digital, nous préparons d'ores et déjà en parallèle notre Forum 2022 sur un format hybride cette fois-ci en présentiel et digital. 

Destination Avignon pour un événement d'exception qui se tiendra les 21 et 22 Mars dans un lieu unique, le Palais des Papes, lieu emblématique de la ville et classé au patrimoine mondial de l'humanité par l'UNESCO.

Nous vous en dirons plus dans les éditions à venir. Bientôt plus d'informations sur vos écrans.

Nouvelles du Chapitre

Une rubrique « ANNONCES DE POSTE » sur notre site PMI France

Connaissez-vous cette rubrique ? Sur la page générale il faut choisir l’option « ENTREPRISES » puis « ANNONCES DE POSTE » ou alors cliquer sur le lien : https://pmi-france.org/entreprises/annonces-de-poste

Cette rubrique existait depuis longtemps, mais n’était alimentée que par des offres venant de nos adhérents. En 2021, pour revitaliser cette rubrique, le Domaine « PARTENARIATS » a souhaité enrichir cette rubrique en proposant d’afficher les offres d’emploi disponibles chez nos partenaires.

Dans le prolongement de la Conférence PMPD 2021, dans laquelle 20 entreprises partenaires sont venus rencontrer les étudiants et leur proposer des postes autour du Project Management, certaines propositions n’ont pas trouvé preneurs car faisant appel à des compétences trop élevées, nous leur avons proposé d’afficher ces postes sur notre site WEB. 

Les 5 premiers postes proposés par notre partenaire ECP viennent d’être affichés, et nous allons continuer à enrichir cette rubrique, et à la rendre plus attractive et plus visible. Visitez là régulièrement vous y trouverez peut-être votre bonheur !!!

Jean-Claude Dravet, PMP®

Président d’Honneur du PMI France Chapter

Nouvelles des Branches

PMI Branche Atlantique | Webinaire | Maitriser les changements au cours de la vie d’un projet

Maitriser les changements au cours de la vie d’un projet : du processus à la pratique

PMI France I Branche Atlantique I 23 Mars 2021 de 12h45 à 14h

472 inscrits I 270 participants

Webinaire présenté par l'Association des Directeurs de Projets: Richard HUVELIN PMP, Mathieu LANNUZEL, Matthieu GRENOT PMP, avec Stéphane MAISONNEUVE à l'animation.
 

Dans la gestion d’un projet, tout ne peut pas être anticipé : les changements sont donc inévitables. Pour y faire face, le chef de projet doit être correctement armé.

L’association des Directeurs de Projets, qui réunit un quinzaine de directeurs de projets issus de grands groupes dans la région nantaise, a partagé ses réflexions sur le sujet en nous présentant le travail produit par l’association depuis près de six mois autour de la thématique de la gestion des changements. Les principaux résultats sont mis à votre disposition dans le Dossier Guide Line N°1, disponible via ce lien (gratuit) ou sur le site www.directeursprojets.com.

Le webinaire s'est déroulé en 3 phases:
1) une approche théorique à travers plusieurs référentiels, 
2) des témoignages, des retours d’expériences, des bonnes pratiques, 
3) et des réflexions prospectives.

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Les évènements Chapitre à venir

Nos 12 Branches régionales organisent tous les mois de nombreux évènements pour vous aider à développer vos connaissances en management de projet, rencontrer vos pairs et découvrir de nombreuses idées très pratiques (et également collecter les PDUs pour vos maintenir vos certifications).

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De bonnes ressources en gestion de projet

PMI France vous propose les ressources extérieures suivantes afin d'élargir vos connaissances en gestion de projet.

Le Blog du Management de Projet de Michel Operto

Vous trouverez les derniers articles du blog à partir le site PMI France (rubrique News - Derniers articles du blog) mais n'hésitez pas à faire un tour régulier sur le blog lui-même où vous retrouverez tous les articles, par sujet traité pour un accès plus facile, ainsi qu'un calendrier complet d'évènement en gestion de projet.

Lire le blog

Le bulletin du Risk Doctor

Ce bulletin est édité par Risk Doctor, le site anglais spécialisé en management des risques, dirigée par le célèbre Dr David Hillson, PMI Fellow. Cette note est périodique et traduite par Kik Piney et Rose-Hélène Humeau, membres PMI France. Vous pouvez trouver les derniers numéros sur le site PMI France (rubrique Ressources - Bulletin du Risk Doctor) et l'intégralité des éditions, dans plusieurs langues, est disponible sur le site du Risk Doctor.

Lire le bulletin

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