Côte d’azur
Et le pari était au rendez-vous : 440 inscrits, plus de 300 participants et plus de 20 associations et organisations réunies autour d’un même objectif : échanger, découvrir et créer du réseau.
Mais entre cette « idée folle » et le soir du 1er octobre, il y a eu… un vrai projet.
Pour le PMI France – Côte d'Azur, cette aventure avait une dimension particulière. Membre actif du CAPSA, le PMI a contribué à la construction de l'événement, à son organisation et à sa réussite. Et j'ai eu, pour ma part, le plaisir d'en assurer la gestion de projet.
L'ambition de départ était assez simple : réunir en un même lieu les associations professionnelles qui font vivre le territoire de Sophia Antipolis et permettre aux professionnels, étudiants, entrepreneurs et acteurs locaux de venir découvrir cette richesse associative.
Mais transformer cette idée en une soirée accueillant plusieurs centaines de personnes a rapidement pris toutes les caractéristiques d'un véritable projet.
Il a fallu construire une équipe, définir une gouvernance, coordonner les associations, trouver un lieu, rechercher des partenaires, imaginer le format de la soirée, organiser les stands, construire la communication, gérer les inscriptions, prévoir la logistique et les animations… sans oublier tous les petits détails qui deviennent soudain très importants à l'approche du Jour J.
Le projet s'est progressivement structuré autour de plusieurs axes : logistique, communication, partenariats, associations et animation, avec une équipe resserrée assurant la coordination globale et de nombreux contributeurs mobilisés au fil des besoins.
C'était probablement l'un des aspects les plus intéressants du projet.
Le CAPSA rassemble des associations aux missions, aux tailles et aux cultures très différentes. Chacune vient avec ses attentes, ses contraintes, ses idées… et bien sûr ses propres disponibilités.
Il ne s'agissait donc pas simplement de dérouler un planning, mais de créer les conditions permettant à chacun de contribuer à un objectif commun.
Au fil des mois, le projet a naturellement évolué. Certaines décisions ont dû être revues, la gouvernance a été resserrée, des solutions alternatives ont été trouvées et quelques sujets ont nécessité une bonne dose d'adaptation jusqu'aux derniers jours.
Finalement, une situation que les chefs de projet connaissent plutôt bien : le plan est indispensable… mais savoir l'adapter l'est tout autant !
Le résultat a largement récompensé cette mobilisation.
Avec 440 inscrits et plus de 300 participants présents au cours de la soirée, le Pôle Alpha s'est transformé pendant quelques heures en véritable point de rencontre du réseau professionnel de Sophia Antipolis.
Plus de 20 associations et organisations ont accueilli les visiteurs sur leurs stands. Associations professionnelles, réseaux d'entrepreneurs, acteurs du numérique et de l'innovation, réseaux féminins, experts, partenaires et invités ont pu présenter leurs activités et surtout multiplier les échanges.
Le fil rouge imaginé autour d'un réseau de lignes thématiques, inspiré du métro, permettait de matérialiser ce que nous voulions créer : des connexions.
Un jeu invitait également les participants à parcourir les différents stands, scanner les QR codes et répondre aux questions proposées par les associations. Une manière ludique d'encourager la découverte et de provoquer les rencontres.
Car le véritable indicateur de réussite de la soirée était finalement là : voir les participants circuler, discuter, découvrir des associations qu'ils ne connaissaient pas et créer de nouveaux contacts.
Pourquoi le PMI France s'investit-il dans un collectif comme CAPSA ?
Parce que notre association a beaucoup à apporter au territoire… et beaucoup à recevoir de ce type d'expérience.
Participer à CAPSA permet tout d'abord de faire connaître le PMI au-delà de notre communauté habituelle. Beaucoup de professionnels pratiquent le management de projet au quotidien sans nécessairement connaître notre association, ses événements, ses certifications ou la richesse de son réseau.
Être présent dans ce type d'initiative permet donc de créer des passerelles avec d'autres communautés professionnelles.
Mais notre contribution ne se limite pas à tenir un stand.
Nous pouvons aussi apporter ce qui constitue l'une des forces du PMI : une culture du projet, de la collaboration et de l'engagement bénévole.
Organisation, coordination, anticipation des risques, communication, mobilisation des parties prenantes, adaptation face aux imprévus… cette soirée a été un formidable terrain d'application de nos pratiques.
Et elle rappelle également quelque chose d'essentiel : le management de projet ne se résume pas aux méthodes et aux outils. Il consiste avant tout à faire travailler des personnes ensemble pour transformer une idée en résultat concret.
C'est probablement ce que je retiendrai le plus de cette aventure.
Être bénévole au PMI offre la possibilité de participer à des projets que nous n'aurions pas nécessairement l'occasion de vivre dans notre environnement professionnel habituel. Nous pouvons tester d'autres façons de travailler, rencontrer de nouveaux acteurs, développer notre réseau, prendre de nouvelles responsabilités… et parfois sortir franchement de notre zone de confort !
Quelques mois auparavant, il n'y avait qu'une idée et une ambition collective.
Le 1er octobre, il y avait des centaines de personnes qui échangeaient au Pôle Alpha.
Entre les deux ? Un projet, une équipe et beaucoup d'énergie collective.
Et finalement, n'est-ce pas exactement pour cela que nous aimons faire du management de projet ?
SophiaNet
https://www.sophianet.com/article/capsa-premier-voyage-reussi-reseaux-sophia
RCF 06
https://www.rcf.fr/economie-et-societe/au-coeur-de-sophia?episode=718497&share=1
Nice Matin
Connexion 
.png)