Une communauté qui ne tient pas dans un organigramme

La soirée a commencé par un tour de table, l’occasion pour chacun de se présenter et de partager son regard sur l’année écoulée.

Et une chose est rapidement apparue : il n’existe pas un seul profil de professionnel du projet.

Jeunes certifiés venant tout juste de rejoindre la communauté, chefs de projet désormais à la retraite mais toujours passionnés, professionnels du monde académique, salariés d’entreprises privées, indépendants accompagnant des transformations… et même une avocate certifiée PMP venue nous parler des nombreuses synergies qu’elle voit entre son métier et le management de projet.

Des parcours très différents, mais une même envie : échanger, apprendre des autres et faire vivre la communauté PMI Côte d’Azur.

Et pour couronner le tout, nous avons également eu le plaisir d'accueillir des participants internationaux. Le jeu ayant été préparé en français et en anglais, il a permis à chacun de participer et nous a même donné l'occasion d'échanger avec un autre chapitre PMI.

Comme quoi, le networking peut parfois dépasser les frontières… surtout quand il faut expliquer « jalon rouge » dans une autre langue !

D'abord, le networking. Ensuite, les choses sérieuses.

Enfin… les choses sérieuses, façon PMI CAZ.

Autour du cocktail et du buffet campagnard, les conversations se sont prolongées et les participants ont pu faire plus ample connaissance dans une ambiance particulièrement conviviale.

Puis est arrivé le moment où nous avons sorti les cartes.

Le Time’s Up version gestion de projet était officiellement lancé.

Le principe était familier : faire deviner un mot, puis le faire deviner avec un seul mot… avant de passer au mime.

Sauf que nous avions légèrement adapté le concept.

Au lieu de faire deviner des célébrités ou des objets du quotidien, nos cartes regorgeaient de termes que nous croisons régulièrement dans nos projets : Budget, Business Value, Work Package, RACI, coût, jalon, diagramme d’Ishikawa…

Et parce qu’il fallait bien ajouter un peu de piment, nous avions également glissé quelques notions totalement sorties de notre imagination : projet magique, jalon rouge et autres concepts dont le PMBOK n’a probablement jamais entendu parler.

Quand « Budget » devient un exercice d’improvisation

C’est à ce moment-là que la soirée a pris une tournure légèrement… rocambolesque.

Faire deviner « Work Package » avec un seul mot ? Défi relevé.

Expliquer un RACI sans dire « RACI » ni « matrice de responsabilités » ? Possible… mais pas forcément de manière académique.

Mimer un diagramme d’Ishikawa ? Là, nous sommes entrés dans une zone où aucune méthodologie connue ne semblait pouvoir nous aider.

Et lorsqu'il a fallu faire deviner des notions aussi abstraites que Budget, Business Value ou Coût, la créativité a parfois dépassé toutes les prévisions du planning.

Certains mimes auraient probablement mérité leur propre retour d’expérience.

Mais le plus intéressant était justement là : les mêmes mots, pourtant familiers pour des professionnels du projet, pouvaient soudain devenir étonnamment difficiles à expliquer.

Et surtout, il fallait compter sur son équipe.

Un regard, un geste, un mot… et parfois une interprétation complètement improbable permettait finalement de trouver la réponse.

Un jeu… mais surtout un accélérateur de rencontres

Au-delà des fous rires, le jeu a surtout parfaitement rempli son rôle : faire tomber rapidement les barrières et créer du lien entre les participants.

En quelques minutes, on se retrouvait à chercher ensemble une façon de faire deviner un concept, à encourager son équipe, à rire d'une interprétation improbable… et à échanger avec des personnes que l’on connaissait parfois à peine quelques minutes auparavant.

C’est peut-être finalement cela que nous retiendrons le plus de cette soirée.

Parce que derrière les méthodes, les processus, les certifications et les outils, le management de projet reste avant tout une histoire de femmes et d’hommes.

Des personnes qui collaborent, improvisent, négocient, s’adaptent… et qui, parfois, doivent aussi réussir à faire deviner « Business Value » en trois secondes. ?

Une belle façon de clôturer la saison

Merci à toutes et tous pour votre participation, votre énergie et votre bonne humeur.

Un grand merci également à Artur, Emmanuelle et Corinne pour la préparation et l’animation de cette soirée, et tout particulièrement à Artur pour avoir pris le rôle de chef de projet de ce drôle de projet !

Cette soirée nous a donné envie d’aller encore plus loin dans ces formats où le networking, le partage d’expérience et le plaisir de se retrouver occupent une place centrale.

Et vos retours nous confortent dans cette idée : le format est à refaire… peut-être même avec encore plus de temps pour échanger, partager des opportunités et continuer à développer les connexions au sein de notre communauté.

Et maintenant ?

La saison est terminée, mais les projets, eux, continuent !

Une nouvelle saison PMI Côte d’Azur se prépare déjà, avec de nouvelles rencontres, de nouveaux formats, de nouveaux sujets et, nous l’espérons, toujours autant de bonne humeur.

? Restez connectés et surveillez le prochain programme PMI CAZ.

Et promis : nous réfléchirons sérieusement à la possibilité d'y intégrer à nouveau quelques concepts parfaitement documentés dans le PMBOK…

…ou pas. ?

À très bientôt pour la prochaine étape !