Lors d’un webinar animé par Vincent Alleaume et Yann-Loïc Orgeval, Synolia a exploré la gestion de projet hybride, combinant la rigueur du cycle en V et la flexibilité de l’agile Scrum.

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Piloter un portefeuille de projets mixte (cycle en V et agile) au sein d'une seule plateforme monday.com

• Avec monday.com, les projets en cycle en V (suivis par portefeuille via monday work management) et les projets agiles (via monday dev, souvent Scrum) sont désormais liés et suivis au même endroit.
• Les directeurs de projet peuvent visualiser l’ensemble de leurs projets sur un tableau de portefeuille unique, identifier rapidement ceux qui sont à risque ou décalés, et suivre la progression globale.
• Les indicateurs (priorité, progression, budget, temps passé) sont partagés à tous les niveaux (chef de projet, directeur), afin d’uniformiser la prise de décision.

Le pilotage des projets en cycle en V et la gestion des ressources avec monday work management

monday.com work management facilite le suivi des projets linéaires et la gestion des équipes à travers différentes fonctionnalités :

• Suivi des tâches : les développeurs ou collaborateurs peuvent mettre à jour leur statut (en cours, bloqué), le reste à faire et laisser des commentaires pour informer le chef de projet des difficultés.
• Outils de planification : la vue Gantt est utilisée pour visualiser l'ensemble du projet, effectuer des changements de planning et comparer la roadmap actuelle avec la planification initiale.
• Gestion de la charge (plan de charge) : l'outil permet de s'assurer que l'équipe a suffisamment de travail, mais pas trop, en visualisant les journées de travail attribuées et en identifiant les surcharges.
• Capacité et attribution : les chefs de projet peuvent demander des ressources spécifiques via des placeholders sur une période définie. Le directeur de projet peut ensuite utiliser le capacity manager pour attribuer la bonne personne en filtrant par compétence.

Les fonctionnalités monday dev pour l'agile et Scrum

monday dev est le produit de monday.com fortement orienté vers la méthodologie agile, notamment Scrum. Il couvre l’intégralité du cycle de vie du produit, de la conception à la mise en production.

• Planification produit : monday dev gère les objectifs trimestriels, la roadmap produit et les feature requests (demandes de clients/prospects).
• Priorisation des fonctionnalités (Epics) : un système de scoring (méthodologie RICE) aide à la prise de décision en évaluant l'impact, le niveau de confiance dans la livraison et l’effort nécessaire pour chaque fonctionnalité. L’Epic sert d’ailleurs de lien principal entre le projet agile et le portefeuille global.
• Outils de réalisation Scrum : la plateforme intègre des indicateurs et des vues essentiels à l'agilité :
  • Des tableaux de bord dédiés à la performance des sprints, incluant le burndown chart.
  • Une vue spécifique pour les stand-up quotidiens (daily meetings), avec un chronomètre pour respecter la durée de 10 minutes.
  • Des tableaux de bord pour les rétrospectives (à la fin de chaque sprint) afin de garantir l'amélioration continue.
• Gestion post-production : Le produit inclut la gestion des releases et le suivi des incidents/bugs, permettant de tracer leur cause profonde et d'assurer le suivi.

L'expertise de Synolia et votre essai gratuit

Synolia est le premier partenaire monday.com en France depuis 2018 et un contributeur privilégié à la roadmap. Nous accompagnons nos clients avec une équipe dédiée et proposons des services d’intégration, d’assistance et de formation.

Vous souhaitez tester monday.com ? Des essais gratuits de 14 jours sont disponibles pour monday work management et monday dev, permettant de reproduire l’approche hybride présentée.

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