Quand l'intelligence artificielle rencontre l'intelligence collective

Le 7 juillet dernier, le Pôle de Lyon a eu le plaisir de proposer à sa communauté de chefs de projet la troisième édition de l'atelier Lab Infinity, après les sessions organisées à Gentilly puis lors du R26 à Poitiers.

Grâce au partenariat avec Sanofi, 60 participants ont vécu une expérience immersive et collaborative autour d'un sujet devenu incontournable pour les professionnels du management de projet : l'art de concevoir des prompts efficaces avec PMI Infinity.

Tous les ingrédients d'un atelier réussi

Le succès de cette édition reposait sur une combinaison particulièrement riche :

• Un sujet à forte valeur ajoutée : l'utilisation de l'IA générative au service du management de projet.
• Une approche très pratique favorisant l'expérimentation.
• Huit groupes de travail accompagnés par huit facilitateurs préparés et engagés.
• Un scénario pédagogique conçu et animé par Ricardo Naciff.
• Un lieu d'exception mis à disposition par Sanofi sur son site de Lyon Carteret.
• Soixante participants motivés, dont un tiers issu de Sanofi, ayant préalablement suivi le module e-learning PMI consacré à l'art du prompt.

Un cadre idéal pour apprendre et expérimenter

• Les participants ont été accueillis sur le site Sanofi Lyon Carteret, dans un espace particulièrement adapté au travail collaboratif. 
• La configuration de la salle, équipée de huit écrans géants, a permis de constituer huit îlots de travail favorisant les échanges entre les participants et leurs facilitateurs.
• Cette organisation a créé les conditions idéales pour expérimenter concrètement les usages de l'intelligence artificielle dans un contexte projet.

Les objectifs de l'atelier

Tout au long de cette session de 1h30, les participants ont pu :

• Découvrir PMI Infinity, l'assistant IA développé par le PMI pour accompagner les chefs de projet.
• Comprendre les principes fondamentaux d'un prompt efficace.
• Mettre immédiatement ces principes en pratique à travers une étude de cas conçue par Ricardo.

Répartis en petits groupes, ils ont travaillé sur différents aspects d'un projet fictif :

• définition du périmètre ;
• construction budgétaire ;
• identification des risques ;
• élaboration de la gouvernance.

Une démarche qui a permis de confronter les idées, d'enrichir les prompts et d'observer directement l'impact de leur qualité sur les résultats générés.

Les enseignements clés de la soirée

Le regard de Pascal Lamartine, co-chef de projet de l'événement pour Sanofi

Pour Pascal Lamartine, quatre enseignements majeurs dépassent largement le cadre de l'intelligence artificielle :

• Un prompt efficace se construit, se teste et se challenge, tout comme un projet.
• L'IA accélère le travail mais ne remplace jamais le discernement humain. La responsabilité de la qualité du résultat reste entre les mains de l'utilisateur.
• Les meilleures solutions émergent souvent de l'intelligence collective.
• Comme pour toute nouvelle méthode ou tout nouvel outil, l'expérimentation est le meilleur moyen d'apprendre et de progresser. L'accompagnement des facilitateurs joue à cet égard un rôle essentiel.

Les enseignements partagés par Ricardo

Ricardo a également rappelé trois messages forts :

• Un prompt pertinent ne s'improvise pas. Il s'améliore par itérations successives.
• L'IA accélère les analyses et la production. La décision reste celle du chef de projet.
• Rien ne remplace l'apprentissage collectif pour développer durablement ses compétences.

Une phrase, déjà citée lors de la première édition parisienne, a particulièrement marqué les échanges : « L'IA optimise, le chef de projet humanise. » Une formule simple qui résume parfaitement la place de l'IA dans notre profession.

Ce que je retiens en tant que CDP de cette expérience

Cette soirée a confirmé plusieurs convictions :

• La maîtrise du prompt est une compétence qui s'apprend et se développe.
• Les meilleurs prompts sont souvent le fruit d'une réflexion collective.
• Le chef de projet conserve son rôle central d'arbitrage, de décision et de pilotage.
• L'expérimentation concrète reste la meilleure façon d'apprendre pour nous adapter en tant que CDP
• « L'IA ne remplace pas le chef de projet. Elle renforce sa capacité à créer de la valeur ».

Un moment de partage jusqu'au bout de la soirée

Après l'atelier, les participants ont prolongé les échanges autour d'un cocktail généreusement offert par Sanofi. Une belle occasion de poursuivre les discussions, partager les retours d'expérience et renforcer les liens au sein de la communauté.

Remerciements

Un grand merci à Pascal Lamartine et Sophie Prévost pour leur implication dans l'organisation de cet événement, ainsi qu'à nos facilitateurs :

• Aurore Lafaye
• Claudia Frangu
• David Berton
• Valérie Delachat
• Simon Miralles
• Sophie Prévost
• Frédéric Robert
• Léa Puteaux

Nous adressons également un remerciement particulier à Léa Puteaux, de PMI Europe, qui a répondu immédiatement présente pour accompagner l'une des tables de travail lors de son passage dans la région.

Enfin, merci à l'ensemble des participants pour leur enthousiasme et leur engagement, qui ont largement contribué au succès de cette nouvelle édition du Lab Infinity. 

• Les résultats de l'enquête de satisfaction le montrent avec un score de 4.8 sur 5 et un NPS de 83. C'est la preuve que ce type d'atelier est nécessaire et qu'il est apprécié. 
• En tant que CDP de cet évènement, je reste à la disposition des autres branches/pôles qui souhaiteraient l'organiser. 

Les ressources de l'atelier, ainsi que les prompts proposés par Ricardo Naciff, sont disponibles dans l'espace documentaire associé à cet événement pour les membres (il vous faut être connecté)

Monique Bonilauri, CDP