Le 09 février dernier, les bénévoles du Project Management Institute (PMI) de la branche Île-de-France se sont réunis pour une journée de réflexion et de formation, soulignant le rôle crucial qu’ils jouent dans le fonctionnement de l’organisation. Cet événement a permis de faire le point sur l’année écoulée, d’aborder les changements importants qui ont marqués l’année passée et de présenter les perspectives pour 2025.

La séance a débuté avec une formation animée par Vivine, qui a mis l’accent sur la gestion des événements au sein du PMI, en particulier sur les campagnes de mailing. C’est avec une explication détaillée qu’il a présenté comment structurer et organiser une campagne de mailling efficace, en soulignant l’importance de la segmentation des listes de diffusion pour cibler les bons destinataires

Cette présentation a été suivie par Mirvet, qui a exposé les divers canaux de communication disponibles pour toutes les initiatives événementielles. Elle a mis en avant les flux de travail avec l’équipe communication lors de la planification des événements, en soulignant l’importance de la coordination. Mirvet a également abordé les bonnes pratiques de communication sur les réseaux sociaux pour assurer une diffusion optimale et un relais efficace des informations. Elle a évoqué l’utilisation collaborative de CANVA, en recommandant l’adoption des visuels préconisés par l’organisation pour une cohérence visuelle.

Ensuite, nous avons eu l’intervention de la responsable de branche Ile de France, qui a présenter les changements important dans l’organisation et les bons reflexes à adopter par les organisateurs d’évènement.

Apres un excellent rappel sur le règlement intérieur effectué par Laurent , Les différents responsables de branche et pôles notamment Oriana, Vivine, Y-lin, Imane et Laurent, ont également pris la parole pour présenter avec brio les activités en cours et à venir. Leurs interventions ont permis de mettre en lumière les projets futurs et de renforcer la cohésion entre les bénévoles

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Cette réunion a été l’occasion de rappeler l’importance du bénévolat au sein du PMI et de remercier chaleureusement tous les bénévoles pour leur engagement et leur dévouement. Grâce à eux, le PMI continue de prospérer et de mener à bien ses missions.

Et pour finir un moment fun ...